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发电厂合同管理制度 合同管理制度1 目的标准***发电厂公司(以下简称“公司〞)合同管理工作，维护公司经济利益与合法权益，保证正常的经营管理秩序和效率。2 适用范围本制度规定了公司合同订立总体要求及合同立项、起草、审核会签、签署、变更、验收、付款、归档各环节要求。适用于公司对外签订的全部合同〔劳动合同除外〕管理。3 规定与程序3.1 合同订立总体要求3.1.1到达以下标准之一的，应以书面形式订立合同：3.1.1.1 一万元以上的物资选购合同。3.1.1.2 3.2条规定的认为有必要审查或备案的合同。3.1.2 对于标的较小并需要准时履行或根据商业或交易惯例可以准时结清的事项，经公司领导同意后，可不签订书面合同。3.1.3公司内部部门在未受权的状况下不得以公司名义对外订立合同。受权托付的部门，在受权托付范围内对外订立合同。受权托付按ZGDL-05-01-01/ZGDL《受权管理制度执行》。3.1.4 合同应用法标准文本，条款均需打印填写，用词精炼，合同条款不允许有涂改。3.1.5 签订合同应用法合同专用章。未经总经理批准，不得转交别人或擅自带出。严禁在其他方面用法。3.1.6 50万以上的重要合同要签订《阳光协议》。3.2合同分类3.2.1公司合同分为以下七种类别：投融资类合同、物资选购类合同、产品销售类合同、工程类合同、土地类合同、效劳类合同和其他类型合同。3.2.2投融资类合同：包括融资合同、信托合同、担保合同、投资合同、合资合作合同、其他投融资类合同。3.2.3物资选购类合同：包括生产用物资〔原燃物料、帮助材料、备品备件、设备〕、后勤物资，其他物资选购类合同。3.2.4产品销售类合同：包括销电合同、供热合同、其他产品销售合同。3.2.5工程类合同：包括设计、施工、监理、监造、安装、总承包〔EPC〕及工程管理承包合同〔PMC〕，勘探、勘察、检测、测绘，土地评估、矿产资源、平安、建立工程环境影响评价等托付合同，规划、可行性讨论、询问等托付合同及其他基建合同。3.2.6土地类合同：包括土地出让、土地用法权转让、租赁合同，拆迁、青苗补偿、塌陷补偿、拆迁补偿等合同，其他土地类合同。3.2.7 效劳类合同：包含财务审计、资产评估、工程审计、财务决算、供电供水、播送电视、通信网络、物业管理、食堂、绿化等合同。3.2.8其它类合同：运输、物流类合同，包括各类运输合同、物流合同，拆卸、搬运合同等；技术类合同，包括技术合作、开发、转让、效劳合同，商标、专利、著作权、专有技术等转让、答应用法合同，保密合同等其上述分类中不包括的其他合同。3.3合同编码3.3.1合同编码要求3.3.1.1合同编码由单位名称代码、签约年份代码、承办部门名称代码、合同类别代码及流水序号组成。合同统一编号应加盖、打印或书写在合同封面或首页。一份合同应用法、且只能用法一个合同编号。3.3.1.2 合同承办部门负责本部门承办合同的编码。3.3.2合同编码构成3.3.2.1单位名称代码：光伏工程单位名称代码规定为ZGDL，燃机工程单位名称代码规定为ZDRQ。3.3.2.2签约年份代码：签约年份代码为合同签订日期对应的年份，如2016年签订的合同，签约年份代码为2016。合同实际签署日期与合同中商定的签订日期不全都的，以合同中商定的签订日期所对应年份作为编号根据。3.3.2.3承办部门名称代码如表1所示3.3.2.4合同类别代码如表2所示3.3.2.5流水序号：流水序号指合同承办部门每年度签订合同的流水编号。一份合同对应唯一的流水序号，由合同承办部门按序编号。3.4 合同文本的会谈、起草、审核会签与呈签3.4.1签订合同实行承办制度和审核会签制度，承办部门担当主要责任，会签部门担当相应专业责任。3.4.2 依据公司职能划分，综合部负责办公家具、办公用品及汽车、房屋租赁等合同的承办；财务部负责投融资类合同以及财务审计、资产评估、财务决算等和财务相关合同的承办，方案经营部负者除综合部、财务部承办外全部合同的承办。3.4.3 承办部门负责组织合同的会谈、起草。重大合同应组成会谈小组进展会谈，会谈小组应有商务、财务、技术、监视及与合同内容相关的人员参与，对于有特别技术要求的合同应签订技术协议、平安管理协议作为合同附件。3.4.4 合同草案确定后，承办人填写《合同审批单》〔见附录2〕送有关部门审核会签。会签部门可以依据审查需要要求承办人供应有关补充说明材料。3.4.5 公司内全部合同都必需经过方案经营部、综合部以及合同执行部门的审核会签，技术冗杂、平安要求高的合同还需经过技术、平安以及财务等专业管理部门的审核会签。3.4.6 合同文本经相关部门审核会签完成后，由承办人将《合同审批单》送公司分管领导