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- 2021-11-06 发布于湖南
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公文写作中的细节问题,公文写作,阅历技巧
公文写作中的细节问题 对于经常与文字打交道的文秘人员而言,把握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基天性力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素养。下面简约谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要留意的几个问题。 一、做好预备 “巧妇难为无米之炊”,只需预备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文需要做好哪些预备呢? 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,只需博览群书,对各方面的学问才能融会贯穿、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平常我们要强化本人的思想境界修养,要增进本人多方面的文化科学学问的素养。 二要把握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和预备。假如在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主意,瞎写一气。所以,在公文写作前,必需把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不行能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平常对近期领导关注问题的把握程度了,要靠充分发挥客观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就晓得写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。假如不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求经常参加会议,感受气氛,通过多种途径把握领导的语言风格。 三要学习有关文件和报刊,深刻领悟中心和上级党委指示精神。中心和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。把握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。公文写作人员,只需深刻领悟中心和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中心和上级党委指示精神,才能保证中心和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必需通过学习,把近期中心和上级党委指示精神领悟深透,把准当前时代的脉搏。这是特殊重要的。 四要了解当地实际。各级党委的任务,就是要做好中心和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只需了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和处理问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些材料,经常深化下去,搞些调查争论,事物是不断进展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新颖事物,否则,就简洁犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就简洁发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。 五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆忙,一人预备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。阅历的做法就是实行“统—分—统”的组织写作方法,即:统一争论写作提纲,分头去写,最终一人统稿。这种方法留意的问题有三:一是依据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对工业比较生疏;有的对农业比较生疏;有的对外贸比较生疏;有的对稳定比较生疏等等,各有特点,要留意发挥他们特长,谁生疏哪方面的,就写哪一部分,分工担当。二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;对一些细节问题,可以灵敏把握。三是主笔统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看能否符合中心和上级党委的指示精神,能否符合党的路线、方针、政策;“实际关”,看看能否符合当地实际情况;“结构关”,看看结构能否合理、清楚,有无反复的地方,前后风格能否全都;“文字关”,看看文字表述能否精确?????,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。最终,送领导审查、定稿 。 二、谋篇规划 文章谋篇规划的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇规划,考虑文章的组织构造及它们之间的规律联系,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。” (一)、基本要求 一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构规划有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完善。二是疏密相间,参差有致。我们在支配层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要依据公文主题表达的需要
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