行政管理制度模板.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 第一篇 行政管理 第一章 文件管理制度 为提高发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：集团公司下发的各种文件及本公司发文的各种文件、资料。各类文件由综合管理部归口管理。 二、文件管理归口部门 1、综合管理部： 负责制定公司日常化管理文件管理制度。 负责公司文件的发文、传阅及管理。 负责公司日常化管理文件的宣导与实施。 2、其它各部门： 负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程。 负责按制定的制度规定执行。 三、文件的发文管理 文件发文流程为：草拟、审核、复核、签发、发文、传阅、归档 草拟：草拟可由综合管理部文员或相关制度负责人进行草拟。草拟人草拟发文时，可以新拟一份发文，也可以修改已有的发文。草拟一份发文可以一次性完成，也可以多次完成。本次草拟结束后，如果草拟人认为已完成，可以将发文提交给发文审核人。 审核：审核由综合管理部主任或相关部门主管进行审核。可以将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人。 复核：复核由分管副总进行复核，可以将发文及审核意见提交给下一步的签发人或退回给草拟人。 签发：签发由公司总经理同意正式发文。 发文：统一格式。文件标题为二号字，字体为黑体，正文为四号或小四号字，字体如无特殊要求，一般为宋体，页边距一律采用上、下2.54CM，左、右3.17CM，行间距取多倍间距（设置值为1.25）或固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送。 传阅：文件正式发文后按内容分送承办部门或相关部门传阅。 归档：文件下发完毕，由综合管理部根据文件的类别，进行整理归档。 四、文件的传阅管理 凡正式文件由综合管理部根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回综合管理部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 第二章 员工考勤与假期管理制度 统一规范公司系统的员工考勤与假期管理，严肃工作纪律，维护正常办公秩序，保障员工合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司系统实际，制定本办法。 一、考勤管理 1、公司员工出勤以考勤机显示数据为准，由综合管理部负责考勤的登记、统计和管理工作。每天上班、下班各打一次。 如因遗忘打卡的，须在次日之前，填写《出勤记录单》，经部门主管签字确认后，上交综合部，记入考勤。 2、须在公司规定的上下班时间内正常出勤。 迟到：超出上班时间5分钟以上的，即为迟到。 早退：提前下班3分钟以上的，即为早退。 公出：因公外出须签《外出登记证》，如当天要返回公司不必打卡考勤，若不回公司者必须打卡考勤。未到下班时间的计件员工，因待料或已完成当日工作，填写《外出登记证》，经部门主管批准后，则可打卡早退，不作早退处理。 3、公司非年薪制和非计件员工每月应出勤天数为25天，春节等法定节假日（具体按国家《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行）除外。 4、上下班时间规定： 冬季：上午7：50——11：30，下午12：00——16：10 夏季：上午7：40——11：30，下午12：20——16：20 一线车间上下班按照生产实际情况可另行安排。 5、公司提倡员工高效率工作，在工作时间内完成工作任务，不鼓励员工加班。各级管理者应合理安排工作任务，严格履行加班审批程序，从严控制加班费用，不得擅自安排员工加班。 公司因特殊情况，确实无法在正常工作时间内完成而需要安排员工加班的，应安排员工在其它时间进行调休。 未经公司批准的个人自行在非工作时间工作的，不视为加班。 二、假