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印章使用管理规定 印章用法管理规定一、公司、部门印章得刻制、启用、停用及销毁应报总经办批准。二、印章用法要求:(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章与经济合同专用章得应事先经过总经办批准。(二)凡属对外公文需盖公司级公章得,应事先征得总经理批准。(三)印章原那么上不许带出公司,对确需将印章带出访用得,应填写《印章借用申请表》,载明事项,经审批前方可带出访用,用法完毕后 ,印章保管人员需马上收回并做好备案登记。(四)凡属一般例行公事、联络业务等需加该公司级公章得,需经总经理批准。(五)凡属因公需要加盖部门印章得,须经部门总监同意。(六)部门公章只适用于不发生任何经济责任得一般业务往来。(七)各类章得用法均应建立登记制度。三、证明得出具:(一)因公证明(托付)得出具:须写明对方单位名称、详细事务、证明人(受托人)姓名与身份证号码、有效期限,由总经理审批同意后,可盖公司公章。(二)因私证明得出具:由总经理审批后,要求被证明人签署相关声明文件,施印人才能予以盖章。(三)公司营业执照、组织代码证、税务登记证等公司证照复印件需加盖公章时,必需写明限制用处及注明时间,经总经理审批同意后,可加盖公章。四、有以下状况(但不限于这些状况)之一得文件不得施用印章:(一)被涂改正得文件;(如确需修改时要特殊说明并经审批,并在涂改处加盖印章;假如就是合同类那么需双方加盖印章);(二)有注明经手人签名而未签名得;(三)正文内容与单位落款之间得空隙超过2厘米得;(四)表格内容空白处未划“/〞或注明,有数字内容得合计栏空白或不完好得;(五)单位落款与用印印章名称不全都得(包括合同得客户方);(六)合同、文件落款得时间与加盖印章得时间相差超过3天得;(特别状况需说明理由);(七)合同对方加盖得印章非合同章或公章得;(八)内容完全空白得公司便签、白纸或介绍信等。五、印章得管理(一)公司公章、合同章由行政部负责保管,其主要职责包括:依据公司需要,确定公司印章得种类、范围、数量;组织印章得刻制、发放、停用与收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印。(二)公司财务部门对所分工管理得法人章、财务用章、发票专用章,担当用印得后果。法人章主要用于公司法人代表受权证书;人事劳动合同;招标书与投标书。法人章得用印由财务部门负责管理,用印时经总经理批准后须与公司公章同时用法。财务用章(含公司财务专用章、公司发票专用章),由财务部保管,按公司财务管理制度规定用法。合同专用章由公司行政部保管,用于合同得签订用法。(三)部门印章由部门总监负责保管,担当用印得后果。原那么上本款所列印章只能对内用法,不具备对外效力。(四)公司公章用印应严格执行用印审批与登记手续,填写《印章用法申请表》。用印申请单位应依据用印得性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。用印申请单位对所选印章负责,行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。(五)公司印章设专人保管,原那么上印章得保管人也就是印章得管理人与用法人。印章管理人应坚持原那么,工作细致,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章得权利为自己谋私利;对不合手续或不合法得用印,以及不正值得用印有权回绝。公司印章得用法必需登记记录。(六)印章不用时应当锁于保险柜里,不允许保管员将印章放置于其她任何场地,用完印章必需准时放回柜内。(七)财务部对公司各部得用章有监视权,应定期对印章管理用法状况进展监视、检查。六、印章得保管责任保管人如遗失印章或印章破损,必需准时向行政部报告。在管理与用法印章期间,如因工作责任心不强造成得保管不当及用法不当给公司造成经济与声誉损失得,将挺直追究印章保管人得责任。造成严峻损失或情节严峻得,由公司移送司法机关处理。