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印章管理操作流程图 印章管理操作流程1目的本文件规定了XX农村银行〔以下简称“本行〞〕印章管理操作的流程及掌握要点，旨在加强印章管理，确保用印的平安和标准。2适用范围本文件适用于本行党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章的管理。3定义、缩写与分类3.1定义印章：是指法人单位〔含其内设机构、分设机构和派出机构等〕及其工作人员持有、管理和用法的，载明本单位名称并且对外表示本单位身份及行为，以便公开区分于其他单位身份及其行为的各种印章及其印模、印鉴和电子签名印章。本文件所指印章为本行除业务印章外的全部印章，详细包括党委印章、行政印章、法定代表人印章和电子印章等。3.2缩写无3.3分类1〕党委印章：是指用于本行党委事务的印章。2〕行政印章：是指用于本行行政办公事务的印章。包括法人印章，各部门、分支机构印章。3〕法定代表人印章：是指以本行法定代表人或主要负责人姓名为刻制内容并办理备案登记手续，对外代表本行的签名章或印鉴章。4〕电子印章：是指以数字技术模拟传统实物印章用于加盖电子文件，具有与本行实物印章一样外观、一样有效性的印章。4职责与权限5原那么与根本规定5.1原那么1〕统一管理原那么。综合办公部门是本行印章管理的归口管理部门，负责指导各部门、分支机构的印章管理工作。2〕专人保管原那么。各部门、分支机构印章应指定专人负责保管，移交时应办理相应的交接手续。3〕先审核后用印原那么。用法印章应履行必要的审批手续，严禁私自用印。4〕记录备案原那么。印章用法应具体登记，明确用法人、审批人等内容。5.2根本规定1〕印章的用法范围a)本行党委印章用法范围：—以本行党委名义制发的公文；—以本行党委名义审核的各类审核表；—以本行党委名义颁发的各类奖状、证书；—其他需以本行党委名义加盖印章的情形。b)本行法人印章的用法范围：—以本行名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度；—报送或下达各类业务方案、业务报表、财务报表；—人事任免；—以本行名义出具的受权托付书、签订重要业务合同、协议、劳动合同；—以本行名义授予上岗证、先进集体和个人荣誉证书；—代表本行需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。c〕各部门、分支机构印章主要在其受权范围内用法，不得对外代表本行用法。d〕法定代表人印章对外代表本行用法，一般与本行行政印章同时用法。任何人不得以个人名义用法法定代表人印章。2〕印章的刻制a〕本行党委印章、行政印章及电子印章由上级主管部门统一按有关批准文件制发。b〕本行各部门、分支机构因工作需要刻制印章的，须向本行综合办公部门提出书面申请，经本行领导批准前方可刻制。c)印章不能连续用法需要重新刻制的，各部门、分支机构应向本行综合办公部门提出书面申请，经本行领导批准前方可重新刻制。d)本行印章〔上级主管部门统一制发的除外〕统一由综合办公部门到本行登记机关、公安机关办理有关手续〔无须办理批准登记手续的除外〕后，在公安机关指定的专营单位刻制。e)综合办公部门应当登记新启用印章的名称、模印、枚数、印章保管员等信息，未办理启用手续的各类印章不得启用。f)本行综合办公部门应将全部已启用的各类印章的印模、批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。3〕印章的用法a)申请用法本行党委印章、行政印章、电子印章，应当填制《印章用法审批表》，写明申请事项，经本行综合办公部门审核，主管领导批准同意前方可用印。b)申请用法各部门、分支机构印章，应当填制《印章用法审批表》，经部门、分支机构负责人签字同意前方可用印。c)本行印章原那么上不准带出本机构用法，如确因工作需要，需履行审批手续，由印章保管员携带印章伴随用印申请人员外出办理。任何单位和个人不得借用印章。d)印章保管员有责任对用印进展审查及监视。对于不合法、不合手续的用印申请有权回绝；同意用印时，应做好登记，写明用印单位、详细经办人、用印事由及用印数量等。e)印章的用法必需用法红色印泥，要做到上不压正文，下压成文日期或单位名称等文字，不能歪斜或倒印。f)严禁在空白纸、空白介绍信、空白信笺、空白奖状和证书等上面盖章，严禁印章保管员越权用印或私自将印章转交别人用法，严禁利用印章谋取私利或施行其他损害本行利益的行为。4〕印章的保管a)本行印章实行专人保管制度。本行党委印章、行政印章、电子印章由综合办公部门负责保管，并指定印章保管员。各部门、分支机构印章由各机构负责保管。各部门、分支机构应指定本机构的印章保管员，并将印章保管员名单报综合办公部门备案。b)各类印章在用法过程中，印章保管员如有变动，应在变动当日通知本行综合办公部门。c)印章保管员因故请假，各机构应指定临时保管员，并办理交接手续。e)各类印章应存放在专用保险柜内