设备维护部一般修理费费用管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 设备维护部一般修理费费用管理制度  一、为了明确部门一般修理费的使用程序，实现一般修理费用的可控在控，依据我厂物资和费用管理的有关制度和要求，特制定本方法。  二、计划上报  1、每月23日以前，各班依据实际需要，将本班下月的修理材料和备件需用计划上报到分管专工，各班的需用计划要将材料和备件分开上报。（注：“材料”指通用的一般材料，“备件”指设备备件和专业性较强的材料）  2、各专工接到班组上报的需用计划后，要对其内容专心审读，依据专业需要，进行补充和核减。经分管副主任审核批准并打印一份由分管副主任签字交到主任处，于25日前将备件计划在MIS系统填报提交，将材料计划上交到材料员（暂定赵秀云）。  3、材料员接到各专工上报的材料计划后，对全部计划进行汇总，于27日前在MIS系统填报提交。  4、部门主任在MIS系统对专工和材料员提交的计划进行审批和提交。  三、需用计划的落实和费用计划的上报  1、需用计划上报之后，各专工要准时与经营管理部和综合管理部等相关部门进行联系和督催，落实备件的定货和到货状况；必要时，通过分管副主任和主任进行联系和督催。在此基础上，各专工对下月要出库的备件费用进行预估统计，并将预估统计结果在月底前上报到部门主任。  2、需用计划上报之后，材料员要