劳动合同管理程序.docx

劳动合同管理程序 1目的1.1为了更好地爱护劳动合同当事人的合法权益，加强对劳动合同的管理，标准签订和履行劳动合同的行为，依据国家、省、市现行的劳动法律、法规和政策，结合本公司的实际，特制定此程序。2适用范围2.1本程序适用于一汽－群众汽车有限公司〔以下简称公司〕及与之建立劳动关系的中方员工〔含劳动合同工和属地化员工〕，以下简称员工。3术语3.1《中方员工劳动合同》〔以下简称劳动合同〕是公司与员工之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。一经依法签订即具有法律约束力，当事人双方必需履行。3.2属地化员工：为销售公司各区域商务代表处聘请的，在当地〔长春以外〕工作的营销或效劳人员。3.3专项劳动协议书：是指已确立劳动关系，公司与员工就某一事项而签订的特地协议，或称劳动合同的附属合同〔如：岗位聘用协议、培训协议书、核心人才协议书、保密协议等〕。4职责4.1人力资源部负责劳动合同及相关专项劳动协议书的制订、修改，劳动合同管理制度制定、修改和制度执行审核及劳动合同的日常管理；员工劳动合同的初次签订。4.2与员工签订专项劳动协议书的相关部门，负责将相关信息通报人力资源部。4.3各部门负责提出本部门员工劳动合同的续签、变更、解除、终止的看法。4.4公司工会依法维护员工的合法权益，对公司与员工签订和履行劳动合怜悯况予以监视。5内容5.1建立劳动关系应当签订劳动合同。其签订、续订、变更、终止及解除应遵循公平自愿、协商全都的原那么，不得违背法律、法规及有关政策的规定。5.2劳动合同文本由公司根据国家、省、市有关法律、法规及政策起草印制，报省劳动厅审核批准后启用。5.3劳动合同应具备以下条款：①劳动合同期限；②工作部门及岗位；③双方的权利和义务；④劳动酬劳的支付；⑤劳动纪律；⑥工作时间；⑦劳动保险及福利待遇；⑧劳动合同的变更、续订、终止及解除程序；⑨违约责任；⑩双方协商商定的其它内容。5.4劳动合同的签订5.4.1被公司聘用的员工的劳动合同由公司法定代表人或其托付的代理人与被聘员工本人签订。托付代理人的劳动合同由公司法定代表人与其签订。5.4.2劳动合同签订后应当到当地或合同履行地的劳动行政部门办理鉴证。鉴证后的劳动合同双方当事人各执一份。5.4.3劳动合同的生效以双方签订的日期或商定的生效日期、条件出现为前提。终止时间以终止日期的二十四时或终止条件的出现为准。5.4.4劳动合同期限:劳动合同期限分为无固定期限和有固定期限两种。5.4.4.1对符合以下条件之一者，假如被聘用员工提出签订无固定期限的劳动合同，公司应与其签订无固定期限的劳动合同：①在公司连续工作满十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的；②参与工作年限较长，且距法定退休年龄十年以内的；③按公平自愿、协商全都的原那么，公司与被聘用员工达成全都的；④法律、法规及政策规定的其它情形。5.4.4.2非上述情形被公司聘用的员工，公司将与之签订有固定期限的劳动合同。其中劳动合同的期限详细签订原那么如下：①被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为3年。②未被聘用到管理岗位的员工，初次签订劳动合同时，劳动合同期限为2年。③属地化员工初次签订劳动合同时，劳动合同期限为1年。④1～3月份和10～12月份聘请的员工，劳动合同的终止时间统一为12月31日；4～9月份聘请的员工，劳动合同的终止时间统一为6月30日；属地化员工的劳动合同终止时间统一为3月31日。5.4.5 初次签订劳动合同时，劳动合同当事人双方可以在合同期限内商定试用期及见习期:①签订3年及以上期限劳动合同的新毕业同学，试用期为6个月。②签订3年及以上期限劳动合同、且有2年及以上相关工作阅历的人员，试用期为3个月。③签订3年以下期限劳动合同的，试用期为2个月。④见习期按国家、省、市及公司有关规定执行。5.4.6违背法律、法规、劳动政策的劳动合同及实行欺诈、威逼等手段签订的劳动合同为无效劳动合同，其从签订起就没有法律效力。确认劳动合同局部无效的，如不影响其余局部的效力，其余局部仍旧有效。劳动合同是否有效由省、市劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。5.5劳动合同的续订：5.5.1管理岗位的员工一般续订3年期劳动合同；工人岗位的员工一般续订2年期劳动合同；属地化员工一般续订1年期劳动合同。特别状况，公司也可以与员工续订6个月的劳动合同。5.5.2员工的劳动合同期满前30天，人力资源部将劳动合同到期人员名单通知各部门，由直线经理依据员工在上一个合同期内的表现，打算是否与员工续签劳动合同以及续签劳动合同期限。①直线经理同意与员工续签劳动合同时，需与员工本人协商全都确定劳动合同期限后，经本