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精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 浙江众安房地产开发有限公司 职务说明书手册 北大纵横管理咨询公司 20XX年12月 目 录 \o 1-3 \h \z 第一部分 董事会机构职务说明书 董事长秘书职务说明书 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 所在部门 董事会 岗位定员 1 直接上级 董事长 所辖人数 无 直接下级 无 岗位分析时间 20XX年12月 职责概述 收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。 职责与工作任务 工作记录 职 责 一 职责表述：协助董事长处理各项事务 工作 任务 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作 工作日程安排表 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务 工作日志 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报 信息呈报记录 职 责 二 职责表述：协助董事长拟定各种决策 工作 任务 收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况 报表接收登记表 撰写董事长决策相关的各种分析报告 根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议 职 责 三 职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电 工作 任务 起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批 代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记 董事长往来文电收发记录表 处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息 职 责 四 职责表述：负责保管董事会文件、资料 工作 任务 拟定董事会文件、资料保管办法 负责董事会文件和相关资料的保管和存档 负责董事会文件、资料的借阅、复印事务 文件借阅、复印登记表 职 责 五 职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录 工作 任务 拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排 会议工作日程，会议通知 组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单 组织准备会议相关的文件资料 负责董事会的会议记录，整理会议文件 会议签到表、会议记录 职 责 六 职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通 工作 任务 负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达 经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运作状况 协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅 职 责 七 职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象 工作 任务 负责董事会对外信息的发布、宣传 代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作 代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动 职责 八 职责表述：完成董事长交办的其他任务 外部协调关系 政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等 职位权限 业务权 对董事会文件、资料的保管权 对董事会决策的建议权 对董事会决议的督办权 公司业务信息的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 任职资格 教育水平 大学本科或以上学历 专业 管理、行政文秘等相关专业 培训经历 企业管理、房地产开发、行政文秘培训 经验 3年以上工作经验，1年以上管理经验 个人素质 具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平 知识与技能 具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识 其它 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、网络 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注 发展部职务说明书 项目策划职务说明书 岗位名称 项目策划 岗位编号 所在部门 董事会 岗位定员 1 直接上级 董事长 所辖人数 直接下级 无 岗位分析时间 20XX年12月 职责概述 负责拟定公司土地储备计划，组织土地投资的可行性分析论证，提出总体规划设想和项目的市场定位，组织编制项目规划建议书和总体规划方案 职责与工作任务 工作记录 职 责 一 职责表述：负责制定公司土地储备计划，组织投资项目的可行性分析论证 工作 任务 研究国家政策、房地产行业发展、需求动态及市场竞争格局等信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法律、经济和人文等方面的评估成果 根据公司发展规划、土地市场信息、合