计算机第章 电子表格Excel.pptxVIP

第5章 电子表格Excel 2021 本章内容提要5.1 认识EXCEL5.2 在工作表中输入和编辑数据5.3 公式与函数5.4 表格的格式化操作5.5 数据管理与分析5.6 图表操作5.7 页面设置与打印本章学习目标掌握文档的建立与保存掌握文本的修改、增删、移动、查找和替换掌握运用公式及函数完成计算掌握工作表格式（数据格式及表格格式）设计。掌握数据排序、筛选及分类汇总设置。会创建图表掌握页面设置、页眉页脚设置及打印功能。5.1 认识Excel2021内容提要：一、 Excel2021的启动与退出二、 Excel2021界面窗口三、 Excel2021建立保存和打开四、 工作簿、工作表和单元格一 Excel2021的启动与退出1、启动从“开始” -“程序”-“Microsoft Excel”（基本）从桌面上的快捷方式（基本）从“开始” –“新建Office文档”从 “开始” –“运行”中启动应用程序利用“开始” –“查找”中找到程序后启动另外：利用已有的Excel2021文档中启动上级目录一、 Excel2021的启动与退出2、退出1) 选择“文件”菜单下“退出”命令。2) 双击窗口左上角控制菜单按钮 。3) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。4) 按快捷键Alt+F4。上级目录二、 Excel2021用户界面上级目录二、 Excel2021用户界面上级目录三、 Excel2021建立、保存和打开1 、创建Excel2021工作簿启动程序创建工作簿：①启动Excel2021应用程序，自动创建了空白工作簿。②输入数据、编辑工作表等。模板创建工作簿：①启动Excel应用程序，自动创建了空白工作簿。②选择“文件”菜单中的“新建”命令③在对话框中选择所希望的表格标签，找到对应的模板④单击”确定”按钮。⑤用户根据需要进行修改各工作表。上级目录三、 Excel2021建立、保存和打开2、 保存Excel2021工作簿1）. 保存新建工作簿2）. 保存已有的工作簿3）. 自动保存工作簿4）. 设置保存选项上级目录三、 Excel2021建立、保存和打开3、 打开Excel2021工作簿 启动Excel2021应用程序。选择“文件”菜单中的“打开”命令，选择“文件”菜单中的“打开”命令或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮选择文件所在位置选择文件单击“打开”按钮上级目录四、 工作簿、工作表和单元格一个工作簿包含255张工作表，启动Excel后，默认情况下，系统自动生成一个带有三张工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名为Book1，每一张工作表共有65536行、256列，列标以A， B，C，…，Z，AA，AB，…到IV来表示，行号以1，2，3，…到65536来表示。例如：A2代表A列第二行所在的单元格。 “B2:D6”表示从B2单元格到D6单元格之间的矩形区域 上级目录5.2 在工作表中输入和编辑数据内容提要：1输入数据2选定操作对象3编辑数据 一、 输入数据1. 输入文本2. 输入数字3. 输入日期和时间4. 自动填充数据上级目录二 选定操作对象1. 选定单元格2. 选定一个单元格区域3. 选定多个单元格区域4. 选定行或列4. 选定整个工作表上级目录三 编辑数据1. 修改单元格数据2. 移动单元格数据3. 复制单元格数据4. 插入行、列、单元格4. 删除行、列、单元格6. 重复、撤消和恢复7.查找与替换上级目录5.3 公式与函数一、公式 公式总是以等号“=”作为开头，由单元格、运算符、函数和常数等组成。如“=A1+B1+100”就是一个既有单元格又有常数的公式。⑴ 运算符 运算符是一种符号，用于指明对公式中的元素进行计算的类型。 公式—运算符1) 算术运算符：算术运算符包括：＋（加号）、－（减号）、*（星号表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分号）、^（乘方）。2) 关系运算符：关系运算符包括：=（等号）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。关系运算符可以比较的结果是一个逻辑值TRUE或FALSE。3) 文本运算符：文本运算符可以将一个或多个文本连接在一起，成为一个文本。文本运算符“”表示将两个文本值连接或串起来。例如：“Microsoft”“Excel”将产生值：“MicrosoftExcel”。4) 引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符包括有“:”（冒号）、“,”（逗号）。各种运算符运算优先级别是：①: （冒号）, （逗号）→②- （负号）→③% （百分比）→④^ （乘幂）→⑤* 、 /（乘和除）→⑥+ 、 -（加和减）→⑦ （连接两串文本、连接符）→⑧= = = （关系运算符） 创建公式2. 使用函数(1) 函数的输入 =SUM（G