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员工异动管理办法
目的
为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。
范围
公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。
员工异动工作程序
3.1员工调动
3.1.1公司根据工作需要,可随时调动任一员工的职务或工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不应延迟或推诿。
3.1.2 各部门负责人应了解辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。
3.1.3企业内员工在一个岗位上工作满一年以上,或由于其它原因不便在原岗位工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续两个考核期绩效考核合格,没有重大违规、违纪事件的,亦可用书面报告的形式申请调动。
3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序:
3.1.4.1主任级以下人员在所属一级部内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门负责人签字、盖章后,提交给所属一级部部长(单位负责人)审批同意即可,但需报人力资源部备案;若跨部门调动,则需要调入、调出部门部长均同意,并经人力资源部批准方可执行。
3. 1. 4 .2主任级人员在所属一级部内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门负责人签字、盖章后,提交给所属一级部部长(单位负责人)审核,再报给人力资源部总监审批;如跨部门调动,则需要调入、调出部门部长均同意,再报给人力资源部总监审批。
3.1.4.3高管层人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请表》,人力资源总监签字后,提交总裁审批通过方可;
3.1.4.4 所有调动必须在定编范围内执行,超出定编范围时,必须先填写《人员需求申请表》办理增编审批手续。
3.1.5 主任级及以上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗,具体参见《招聘管理办法》的相关规定。
3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款
【跨单位调动的情况如何处理】
3.2 员工离职
3.2.1员工的离职分为 “辞职”、“辞退”、 “劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等五种情况:
3.2.1.1辞职:是指员工提出解除劳动合同的行为。
3.2.1.2辞退:是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之一的员工,可予辞退:
因业务紧缩需要裁减者;
经医生证明有传染性疾病,或其它疾病有碍工作及公共卫生者;
违反公司规章,绩效考核不合格,经培训、考核仍不符合公司要求者;
员工在试用期经考核认定不符合公司要求的;
其它不适应公司工作要求,应予辞退的。
3.2.1.3劳动合同终止:合同期满,签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。
3.2.1.4退休:是指员工达到国家规定的年龄(男60周岁,女55周岁)或企业规定的退休工作年限可予退休。
3.2.2员工离职审批
3.2.2.1员工因辞退、试用不合格、退休等原因而离职,其审批程序如下:
主任级以下员工,由所在部门填写《员工离职审批表》,部门主管签字、盖章,经所属一级部部长(单位负责人)批准后,员工所在部门(单位)负责将该表及相关资料报人力资源部备案。
本部主任级员工,由所属一级部门(单位)填写《员工离职审批表》,部长(单位负责人)签字、盖章,并派员将该表及相关资料报人力资源部批准。
外地主任级员工,由所属单位人力资源外派机构(人员)填写《员工离职审批表》,经单位负责人核准,报人力资源部备案。若该员工为公司后备管理干部储备队伍中的人员,经所属单位负责人核准后,还需将该表及相关资料提报人力资源总监审批。
高管层以上人员,由人力资源部负责填写《员工离职审批表》,人力资源总监签字、盖章,离职必须经总裁批准。
3.2.2.2员工因辞职、合同期满不续签等原因而离职,员工须自己于请辞日30天前填写《员工离职审批表》,书面提出离职申请,审批程序同3.2.2.1条款的相关规定。
3.2.2.3员工在未经批准前不得离职,擅自离职者以旷工论处,公司有权冻结其人事关系、养老保险、公积金或其交纳的培训费和服装费等,并按照相关规定扣发其薪资及绩效奖金。
3.2.3 员工离职手续办理
3.2.3.1工作交接手续办理参见3.5条款的相关规定。
3.2.3.2如离职人员
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