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办公文件管理 办公文件管理规定1 目的进步办文速度和质量，发挥文件(含外来文件)在各项工作中的指导作用。2 范围适用于公司办公文件的管理掌握。3 定义3.1 文件管理：其主要内容包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。4 权责4.1 公司行政部文控的工作职能主要有：1)文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护；2)过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管；3)文件与资料原件的保管及维护；4)文件与资料有效性的监控。4.2 各部门在各自职责范围内负责文件管理。5 内容5.1 办公文件管理工作流程见图1。5.2 办公文件管理工作说明见表1。5.3办公文件详细要求5.3.1 收文的管理包括：1)公文的签收；2)公文的编号保管；3)公文的阅批与分转；4)文件的传阅与催办。5.3.2 发文的管理包括：1)发文的规定：〔1〕全公司上报下发正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。〔2〕各部门需要向上反映汇报重要状况或向下支配布置重要工作要求发文应向公司行政部提动身文申请，并将文件底稿交行政部审核。行政部同意发文，那么由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。〔3〕对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管公