办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想..docxVIP

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想. 办公楼档案库房搬迁方案及育关问题及设想一、档案搬迁方案〔一〕档案搬迁时间及挨次1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开头档案搬迁工作。2、搬迁挨次：〔1〕首先搬迁原厂部2006-2009年文书档案4000件、2005-2008会计档案2000件、2007-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案名目50册〔搬迁时间估计1天〕o〔2〕其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-2004年文书档案37600件、1991?2004年会计档案4900件、1951?2006年照片档案80册、实物档案150件及各类档案名目〔搬迁时间估计4?5天〕o〔3〕故后搬迁多经文书档案及会计档案及档案名目〔搬迁时间估计1?2天〕。〔二〕新库房档案排列105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、Ill档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列挨次按年月，由远及近，由内向外排列，详细见平而图。〔三〕搬迁方案1、对搬迁档案提早做好预备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进展验收，并将包装箱内档案逐一进展查验、存放；2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中；对每趟档案搬迁过程施行全程监控