证照资料管理制度.pdfVIP

证照资料管理制度 第 1 条 总则 为加强本公司证照资料管理，规范证照资料使用行为，保证证照资料保管和使用的 合法性、严肃性和安全性，确保公司经营管理的合规与安全，提高各证照资料使用 环节的工作效率，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理 制度，以兹公司全体员工共同遵守。 第 2 条 适用范围 本制度适用于以下证照资料种类： （1）经营许可证照资料是指公司的营业执照正副本、银行印鉴卡等公司开业经营 必须具备的证照资料。 （2）专业证照资料是指公司经营中取得的增值电信业务经营许可证、食品经营许 可证以及各类专业管理人员的专业资格证等公司在经营中取得的专业类证照资料。 （3）资信类文件是指公司章程、验资报告、审计报告、专项审计报告、评估报 告、信用评级报告、工商年检报告等。 （4）获奖证照资料是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、商标注册 证、软件著作权等。 （5）其他重要文件是指：重要合同、董事会任命文件、股东会决议等文件。 第 3 条 证照资料管理职责 3.1 公司相关部门应各司其职，按本制度履行证照资料管理各环节相关的职责。 3.2 公司法务部的主要职责： 3.2.1 建立、完善证照资料管理相关的制度与流程； 3.2.2 指导各部门正确、规范的使用