办公室岗位职责范文4篇【精选】.docx

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办公室岗位职责范文4篇【精选】 办公室岗位职责范文4篇 所在部门:办公室 挺直上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,帮助办公室主任进展相关会议的组织,并做好记录,帮助办公室主任做公司的接待工作,帮助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务: 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 2、帮助办公室主任进展相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的支配与布置;负责会议的效劳工作及相关活动的支配;负责会议相关资料的编印。 3、帮助办公室主任做好公司的接待工作:帮助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;帮助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、帮助办公室主任做好其它各项工作:帮助办公室主任做好公司印签的用法与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、帮助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 权利和责任: 权利: 相关文书的起草权 考核指标: 文书起草、会议记录完成质量及完好性 文书收发的准时性、精确性 考勤、服从支配、遵守制度 其他专业学问技能大学办公室秘书岗位职责办公室岗位职责范文〔2〕 | 1、依据领导批示和有关会议打算,帮助主任和副主任起草行政工作报告、方案、总结、通告、通知等文件。 2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理睬议纪要。 3、妥当处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务学问,不断进步自身的政治、业务素养。 4、坚固树立“为基层效劳、为人民群众效劳〞的思想,从维护机关整体形象动身,正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,不搞攀比,乐于奉献,一丝不苟,尽职尽责。 5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定,仔细准时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作,做到当日事、当日毕。对请示文件要依据领导阅批看法准时办理,并理解把握批件办理状况,按规定进展文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务,同时要做好会议事项和领导批示的落实与反应工作。 6、在履行公务期间要着装干净、举止文明。要仔细处理好群众来信来访,完成领导交办的其他工作。 7、要实事求是,不弄虚作假;公正正派,不见风使舵;虚心慎重,不盛气凌人;主动热情,不冷漠推诿;讲求效率,不懈怠懒散;任劳任怨,不计较名利。 8、要严守党和国家的机密,不得因情面或其他缘由有意无意地泄漏机密,更不得以知密为资本而自我夸耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志争论工作过程中的各项看法和尚未正式打算的问题。 9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得恳求领导批条子、打招呼,为个人或亲朋办私事;不得在公务活动中代收礼品礼金;不得假借领导之名向基层提非分要求。 10、自觉维护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特殊要留意维护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促进者。 11、完成领导交办的其它工作任务。岗位职责范本——总经理办公室办公室岗位职责范文〔3〕 | 部门:总经理办公室 挺直上级:总经理 下属部门:文秘科、供给科、基建科 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供给、根本建立工程等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建工程、原辅材料供给全过程实行管理、监视、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责。 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿,准时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5.准时搜集和理解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 6.依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查催促会议决议的贯彻施行; 7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料搜集归档管理工作,进展业务指导; 8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9.帮助参加公司进展规划的拟定年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争论; 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准

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