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- 2021-11-07 发布于江苏
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快递业务管理办法
为规范公司快递业务办理,方便公司文件及物品快速送
达,提高办公效率,明确各单位职责,特制订本办法。
一、单位职责
1 、综合部为快递业务管理部门,为公司各单位办理代
收、发快递工作,并做好记录、统计、结算等业务。
2、公司各单位为快递业务使用部门,负责本部门快递
文件、 资料、 物品的收集、 整理, 部门负责人对所发送文件、
资料、物品承担审验职责。
3、财务部对快递结算负责手续审核职责。
二、快递业务办理流程及注意事项
(一)发送快递
1 、各单位经办人员收集、整理待发送文件、资料,提交
部门负责人审查,并填写快递业务审批单 , 提交综合部办理。
2 、综合部专人负责快递业务办理,各单位经办人员按照
快递单据要求,认真填写寄件人地址及收件人地址,交付综
合部经办人办理登记手续。
3 、综合部收集汇总各单位快件后,每天于 15:00 通知快
递公司前来取件,快递公司业务人员取件后应登
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