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办公室文员岗位职责说明 办公室文员岗位职责1、负责外来文件〔函〕及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。3、组织好分公司的会务工作，并作好会议记录，负责起草和编制公司文件〔函〕、年度方案及年末总结以及文件的送校核发，督办会议打算事项。4、负责完成办公设备、用品的购置、建帐、领发、盘存工作。假设办公人员离岗，并办理离职手续时，负责相关物品核实回收。5、做好分公司文件资料的管理工作。6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。7、帮助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜，文明礼貌的办妥外事接待工作。9、对入库的各类物品应逐一的进展数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进展登记入库，备件领取必需得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。10、对库存物质要摆放有序，常常进展清点，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。11、对不合格的产品应提出调换以及回绝入库。12、做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥当保管。13、定期会同选购员进展库存盘点，防止积压铺张、霉烂变质。节俭节省、修旧利废，做到物尽其用。14、参加分公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情效劳。15、准时、精