办公室岗位职责表.docx

办公室岗位职责表 办公室岗位职责表:办公室人员的岗位职责岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：秘书挺直主管：办公室主任职责范围工作目的考核内容依据公司的业务进展需要，帮助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。1．时效2．精确 3．严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、依据总经理、副总和总工的指示支配、传达各项工作；2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、协作其他部门做相关帮助性工作。保证内部信息传达的正确性和时效性。1、工作时效2、工作过失率3、工作看法负责公司文资料、信息、宣扬、通讯报导工作。负责文资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建立企业文化。要求准时、精确、严密。1、工作时效2、工作过失率3、工作饱满度帮助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、负责公司经营方案、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；2、负责电话通讯管理；3、依据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进展登记管理；4、各种临时性工作。要求准时、精确、严密地做好各项相关工作。1、工作过失率2、工作饱满度3、工作看法4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会关系，熟识接待效劳管理学问，把握公共礼仪标准，保证对外工作的畅通。要求做到目的明确，效劳热情、周到、耐烦。1、工作看法2、工作过失率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，准时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，依据国家相关政策，从关怀职工的角度做好各种抚恤工作。要求做到公正、准时、合理1、责任心2、工作看法3、工作过失率负责会议管理。帮助做好会议效劳工作及会议记录。准时整理归档1、工作时效2、工作看法3、工作过失率岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：司机兼外勤挺直主管：办公室主任职责范围工作目的考核内容在办公室主任的领导下仔细做好公司车辆交通管理、平安保卫工作、后勤管理工作及基建工作。1．平安2．准时 3．精确数量、质量仔细做好公司领导和各部门所需的驾驶效劳1、依据公司领导和各部门需要，做好相应的效劳工作。2、依据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。保证运行的平安性和时效性。并做好相关记录。1、平安性2、工作看法3、时效性4、精确率依据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。1、按月购置汽油。2、按月或定期结算车辆保养或修理的相关费用。3、定期支配车辆保养或大修。要求准时、精确、严谨。确保车辆的正常运行。1、工作看法2、费用掌握率负责平安保卫工作1、根据平安管理制度，负责平安保卫等检查。2、负责公司内部修理及相关外勤工作。3、负责新办公楼基建工作。4、做好各种临时性工作。要求平安、准时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。1、工作看法2、责任心负责后勤保障工作依据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。要求准时、精确地做好各项工作。1、时效性2、精确率岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：内勤挺直主管：办公室主任职责范围工作目的考核内容在办公室主任的领导下仔细做好内勤效劳，档案、资料等管理工作。1．准时2．精确 3．严密数量、质量内勤工作1、帮助办公室主任做好印章信证管理。2、做好电话通讯管理工作。3、负责相关内勤工作、考勤管理，并供应良好的后勤效劳。4、临时指派的工作。保证印章用法的严密性和标准性。并做好相关记录。1、工作看法2、时效性3、精确率负责办公用品管理做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。要求准时、精确，并做好用法量的掌握。1、精确率2、时效性3、费用掌握率负责清洁卫生管理工作负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。要求保持环境卫生洁净干净，为公司制造一个清馨优雅的工作环境。1、工作看法2、工作饱满度3、责任心负责档案、资料等管理做好档案管理，其中包括文资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作要求准时、精确地做好各项工作。1、时效性2、严密性3、工作看法