- 1、本文档共33页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
精品资料/word可编辑
精品资料/word可编辑
PAGE / NUMPAGES
精品资料/word可编辑
秘书手册
(试讲稿)
联想电脑公司企划部秘书处
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 秘书手册 1
联想电脑公司企划部秘书处 1
第一章 秘书必备的素质 3
第二章 秘书的重要职业技能 4
一、拨打/接听电话的程序和技巧 4
二、传真 6
三、邮件 6
注:传真、邮件、信函等内容为外文的,应及时译出 6
五、名片 6
第二部分 日程安排 7
控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。 7
(一)总体原则: 7
?对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突; 7
(二)经验与技巧 7
?根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 7
?控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程; 8
月/周计划安排模版 8
?可使用NOTES日历功能,填入相关安排,打印即可; 8
?也可按照总经理习惯,自行制作日程表; 8
二、出差日程安排 8
附件一:出差物品携带表 9
附件二:授权书模版 9
授 权 通 知 9
附件三:国内出差日程范例 10
刘军总经理出差深圳日程安排(4月25-27日) 10
附件四:国外出差日程安排表 11
执行副总经理访问汉城行程表(99年7月14日至17日) 11
三、会议安排 13
(一) 内部会议安排 13
N 15
Y 15
时间冲突 15
N 15
Y 15
注意:把握前往会议地点出发时间的安排。 15
(二)外部会面安排 16
? 总经理主持的外部会面 16
Y 16
会中达成共识的 16
结束 16
? 总经理参加的外部会面 17
总经理参加其他部门组织、主持的会面,秘书的工作可能就不像前面介绍的那样繁多。但应从较专业的角度协助安排。并关注以下几点: 17
N 17
Y 17
注意事项: 18
? 会前为总经理准备详细的背景材料; 18
? 会前了解会议的具体地点,如在不同办公区,请注意把握出发参会时间; 18
? 对会中决议,总经理希望详细了解的,及时跟进并反馈; 18
外部会面会议备忘模版 18
Guest Meeting Table 18
Mr. Raymond Lee 18
Mr. Kelvin Kwok 18
Mr. Perry Chan 18
Mr. Jack Lee 18
?15:05-15:10 AMD Introduction (Mr. Perry Chan) 19
第三部分 沟通协调 29
(一)业务合作: 30
(二)礼尚往来: 30
第四部分 文字支持 32
?结尾通常采用下述形式: 33
第五部分 会议支持 34
前言 在许多人眼里,秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性,他们是领导的左膀右臂,是领导与公司上下保持沟通的桥梁 ,为此,他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风,联想到待人接物时彬彬有礼的仪态;联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像 。然而,秘书的工作到包括哪些,在秘书的工作背后还有些什么,这是被很多人忽略的。在联想,秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍,在联想的大环境下,大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯,我们会随时身处其中,自然而然
您可能关注的文档
- 某老粗布有限公司年度经营计划编制说明书.doc
- 某美容品连锁公司终端店铺营运指导手册.doc
- 某置业项目公司绩效考核指标汇总.doc
- 某置业有限公司招标采购管理规定.doc
- 某置业集团职位说明书.doc
- 某置业有限公司招商策划案.doc
- 某置业有限公司员工手册.doc
- 某置业有限公司员工守册.doc
- 某置业有限公司员工招聘管理办法范本.doc
- 某置业投资公司可行性分析报告.doc
- 新视野二版听说1第6单元示范1课件.ppt
- 【参考答案】 联络口译(第二版) 《联络口译》(第二版)参考答案.pdf
- 梅大高速茶阳路段“5·1”塌方灾害调查评估报告.docx
- 虹吸雨水PE管施工节点标准做法.pdf
- 2025消防设施施工质量常见通病防治手册,典型图示+规范要求.pptx
- 新视野大学英语(第二版)读写教程 4 空军工程大学编U05B.ppt
- E英语教程2(智慧版)Unit 6.pptx
- E英语教程3(智慧版)Unit 7.ppt
- 新视野二版读写1第4单元课件Section A How to Make a Good Impression.pptx
- E英语视听说教程4(智慧版)4-U2课件(2024版)U2.pptx
最近下载
- 新乡市凤泉区大块镇块村营土壤修复项目可行性研究报告.pdf VIP
- 6.第六章 检验中检测系统的性能控制(混合式教学)PPT.pdf VIP
- GB12676-2014 商用车辆和挂车制动系统技术要求及试验方法.pdf
- 汽车维修从业人员职业道德规范介绍.doc
- 2021(IPA)国际注册对外汉语教师资格认证考试真题卷.docx VIP
- 教科版六年级科学上册2.4《谁先迎来黎明》课件.ppt
- 黑白线描动物课件.pptx VIP
- 2022年中国智慧园区市场洞察报告.pdf VIP
- 合肥工业大学2021-2022学年第2学期《西方经济学》期末考试试卷(B卷)含参考答案.docx
- 小米科技有限责任公司财务风险.doc
文档评论(0)