网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

某电脑公司企划部秘书手册.doc

  1. 1、本文档共33页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 秘书手册 (试讲稿) 联想电脑公司企划部秘书处 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 秘书手册 1 联想电脑公司企划部秘书处 1 第一章 秘书必备的素质 3 第二章 秘书的重要职业技能 4 一、拨打/接听电话的程序和技巧 4 二、传真 6 三、邮件 6 注:传真、邮件、信函等内容为外文的,应及时译出 6 五、名片 6 第二部分 日程安排 7 控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。 7 (一)总体原则: 7 ?对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突; 7 (二)经验与技巧 7 ?根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 7 ?控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程; 8 月/周计划安排模版 8 ?可使用NOTES日历功能,填入相关安排,打印即可; 8 ?也可按照总经理习惯,自行制作日程表; 8 二、出差日程安排 8 附件一:出差物品携带表 9 附件二:授权书模版 9 授 权 通 知 9 附件三:国内出差日程范例 10 刘军总经理出差深圳日程安排(4月25-27日) 10 附件四:国外出差日程安排表 11 执行副总经理访问汉城行程表(99年7月14日至17日) 11 三、会议安排 13 (一) 内部会议安排 13 N 15 Y 15 时间冲突 15 N 15 Y 15 注意:把握前往会议地点出发时间的安排。 15 (二)外部会面安排 16 ? 总经理主持的外部会面 16 Y 16 会中达成共识的 16 结束 16 ? 总经理参加的外部会面 17 总经理参加其他部门组织、主持的会面,秘书的工作可能就不像前面介绍的那样繁多。但应从较专业的角度协助安排。并关注以下几点: 17 N 17 Y 17 注意事项: 18 ? 会前为总经理准备详细的背景材料; 18 ? 会前了解会议的具体地点,如在不同办公区,请注意把握出发参会时间; 18 ? 对会中决议,总经理希望详细了解的,及时跟进并反馈; 18 外部会面会议备忘模版 18 Guest Meeting Table 18 Mr. Raymond Lee 18 Mr. Kelvin Kwok 18 Mr. Perry Chan 18 Mr. Jack Lee 18 ?15:05-15:10 AMD Introduction (Mr. Perry Chan) 19 第三部分 沟通协调 29 (一)业务合作: 30 (二)礼尚往来: 30 第四部分 文字支持 32 ?结尾通常采用下述形式: 33 第五部分 会议支持 34 前言 在许多人眼里,秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性,他们是领导的左膀右臂,是领导与公司上下保持沟通的桥梁 ,为此,他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风,联想到待人接物时彬彬有礼的仪态;联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像 。然而,秘书的工作到包括哪些,在秘书的工作背后还有些什么,这是被很多人忽略的。在联想,秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍,在联想的大环境下,大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯,我们会随时身处其中,自然而然

文档评论(0)

老师驿站 + 关注
官方认证
内容提供者

专业做教案,有问题私聊我

认证主体莲池区卓方网络服务部
IP属地河北
统一社会信用代码/组织机构代码
92130606MA0GFXTU34

1亿VIP精品文档

相关文档