办公室主任工作岗位职责.docx

办公室主任工作岗位职责 办公室主任工作岗位职责所属部门：办公室挺直上级：总经理挺直下级：文秘、档案管理专员、司机本职：把握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务：把握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：参与行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，准时把握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目的、工作方案;监视指导工作方案的落实;负责本部门员工队伍建立，提出对下属人员的调配、培训、考核看法;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监视本部门的工作目的和经费预算的执行状况，准时赐予指导。1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监视后勤工作的执行，并提出改良看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监视执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权利和责任：权利：公司印章用法的审核权对重大会议依据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对挺直下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理用法负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负挺直领导责任考核指标：部门月度及年度方案的完成状况、费用掌握状况、下属行为管理部门合作满足度(年度)、员工满足度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理情况、公司环境卫生情况重要任务完成状况1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，进步工作效率。3、帮助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、本钱、人事、政策等各项规章制度，帮助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作标准化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理标准化、科学化，进步办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生冲突时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监视检查、对各项方针、政策、上级指示和重要打算及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司各种突发大事。7、支配总经理工作会议，并负责检查会议打算事项的执行状况。8、根据总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查讨论，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和打算供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及四周区域的平安保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境爱护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境爱护制度，使公司实行有效措施防止污染。与上级环保部门联络，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监视权利，对违法乱纪、违背公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进展调查和惩罚。13、负责全公司系统思想、文化建立和精神文明建立，筹划各种增加职工凝聚力的宣扬、训练活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制方案，并依据生活程度、工资市场状况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。15、负责公司员工的聘请、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业进展的需要。19、负责保障公司的各种后勤效劳工作。拟定和施行职工后勤效劳工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女训练、防暑降温等。20、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。标准公司员工的行为举止、礼貌用语、穿着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。一、岗位职责依据《国家税务总局办