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所长
标准所所长职务说明书
岗位名称
所长
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
建筑设计院
工资等级
直接下级
副所长、总工、计划经营部、技术质量部、财务部、信息网络部及人力资源部主任
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:全面负责标准所的经营管理,领导制定和实施标准所总体发展战略、年度经营计划和财务预算,完成建筑设计院确定的年度经营目标;领导标准所内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定和实施标准所总体发展规划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
领导制定标准所总体发展规划,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施标准所总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:制定和实施标准所年度经营计划
工作时间百分比:20%
工作
任务
组织制定、修改、实施标准所年度经营计划和财务预算,确定年度工作重点
监督、控制经营计划及财务预算的实施过程,对实施过程中的变化及时作出合理决策
组织实施标准所利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:对标准所重大经营管理事项作出决策
工作时间百分比:5%
工作
任务
领导组织对外投资项目的考察与调研并最终作出投资决策
组织制定全所重大管理制度并最终确定其颁实施
职
责
三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责与建筑设计院保持良好沟通,定期向院主管领导或院长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展标准所的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立标准所内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:建立健全标准所统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比:10%
工作
任务
主持、推动组织结构和流程的优化调整
督促、组织标准所关键管理流程和规章制度的建立和完善
负责对副所长、总工工作安排、考核和业绩评价
负责标准所员工队伍建设,培养和选拔中高层管理人员和主要业务骨干
领导营造企业文化氛围,塑造和强化企业价值观
职
责
五
职责表述: 领导所辖部门的工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
负责所辖部门室主任工作业绩考核评定
组织协调所辖部门间的交流与协作,以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通
职
责
六
职责表述:主持标准所日常工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
主持召开所长办公会,对重大事项进行决策
代表标准所参加重大业务、外事或其它重要活动
对重大安全、质量、事故等突发事项,负责安排组织人员及时采取应对措施妥善处理
权力:
标准所重大经营管理问题的决策权
对设计院经营目标的建议权
重大投资决策的审批权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对标准所各项工作的监控权
对直接下级人员奖惩的决定权以及对其他员工奖惩的建议权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
预算内财务支出的及超预算5%以内财务支出的审批权
设计院赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
副所长、标准所各部门
外部协调关系
上级主管单位、建设部、其它行业主管部门、行业协会、税务等政府机构、媒体、合作伙伴、客户等
任职资格:
教育水平
大学本科
专业
建筑设计、经济管理等相关专业
培训经历
企业管理、财务、人力资源、法律等方面的培训
经验
10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
具备房地产经济、建筑、施工管理等专业知识,通晓企业管理知识、财务管理、法律等知识
技能
掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
素质
具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等
其它:
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、网络、交通及通讯设备,一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常加班和出
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