办公室岗位说明.docx

办公室岗位说明 1?办公室主任职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室职等职级直属上级总经理职系职位概要：规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。工作内容:组织制订总经办工作进展规划、方案与预算方案;参加公司方案、目的的拟订，按要求下达任务单及催办单，定期检查施行状况;组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、活动、及各类会议，负责接待任务和相关的外联工作负责办理公司所需各项证照；管理好公司重要资质证件;负责落实公司各类方案、文件、总结、报告的起草工作，并准时上报、下发及归档;负责搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记;负责部门之间的协调工作;主持部门内部的建立工作，指挥本部门人员完成指定的工作目的;10、出席总经理办公会议，担当执行秘书；帮助正、副总经理召开部门经理睬议，总结完成状况。11、完成上级交办的其他工作。任职资格:训练背景:?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经受:?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务学问等方面的培训。8年以上行政管理工作阅历。技能技巧：?优秀的外联与公关力量，具备解决突发大事的力量;?较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致;?娴熟用法办公软件、办公自动化设备。?做事客观、严谨负责、踏实、敬业;?具有很强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神，责任心强。工作条件:工作场所：办公室。环境情况:舒适。主要考核指标：1、工作方案完成状况，完成工作的准时性、质量与效果危急性根本无危急，无职业病危急。2、部门费用掌握状况3、公司内部事务督办的力度和效果4、文书记录起草的质量及传递的准时性5、公司档案管理状况6、员工满足度职位名称 总经理秘书职位代码所属部门 总经理办公室 职等职级直属上级办公室主任职 系工作条件:工作场所:办公室。 环境情况:舒适。危 险 性:根本无危急，无职业病危急。2?总经理秘书职位概要：帮助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:1、负责总经理有关会议资料管理。作好会议记录并整理成文、准时归档;2、准时、周密、具体做好总经理工作日程支配，对总经理室的来电、来访，做好笔录及传达;3、负责印章管理，做好用印登记手续;4、公司内部文件流转，合同归档管理;5、负责公司网络信息管理，保证网络运营顺畅和客户信息平安;6、帮助办公室主任做好相关工作，并参加公司各种重大活动;7、完成上级交办的其他工作。 任职资格:训练背景:?多种专业背景本科以上学历。培训经受:?受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。3年以上高级秘书工作阅历。 技能技巧：?熟识公司文档管理;?良好的中英文写作、口语、阅读力量; ?娴熟用法办公软件及办公自动化设备。?良好的组织沟通协调力量;?工作细致仔细，慎重细心，条理性强; ?责任心强，勇于担当挑战性的工作;主要考核指标：1、工作方案完成状况，完成工作的准时性、质量与效果?具有开拓精神和团队精神。2、文书记录和起草的质量3、公司印鉴、介绍信用法和保管状况4、文件传递准时性5、网络运行平安顺畅3?行政总务职位名称行政总务职位代码所属部门总经理办公室职等职级直属上级办公室主任职系职位概要：帮助主任完成公司行政事务性工作，做好公司的后勤保障。工作内容:支配落实上级要求的各项任务，供应相关效劳和后勤保障;负责公司办公家具、设备、用品的选购与用法管理;对公司人员申领办公用品进展记录、发放、管理及流程优化;对固定资产、低值易耗品统一分类、编号，定期进展盘底工作;准时、精确地进展公文处理，做好公文的收发、登记、流转、催办、回收等工作;准时、仔细地做好公司的通讯联络工作;参加拟订和完善公司后勤管理标准，并监视执行，确保行政后勤管理的顺当进展;帮助高级管理人员进展财产、内务管理，为其他部门供应准时有效的行政效劳;帮助做好各类会议、活动、典礼、仪式的会务工作;10、完成直属上司交办的临时性工作。任职资格:训练背景:?行政管理或相关专业大专以上学历。培训经受:?受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本学问等方面的培训。?3年以上行政管理工作阅历。技能技巧：?具有较强的沟通与协调力量;?优秀的外联和公关力量;?娴熟用法办公软件;?娴熟用法操作办公自动化设备。?工作细致仔细，慎重细心，责任心强;?团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。职位名称 行政总务 职位代码所属部门 总经理办公室 职等职级直属上级办公