行政公文写作技巧,公文写作,阅历技巧 .docxVIP

PAGE PAGE 1 行政公文写作技巧,公文写作,阅历技巧  　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在管理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制造权限和确定的读者，有特定的行文格式（留意：比模式更进一步）并有行文规章和办理方法。 我国公文一律依据国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。  公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是严厉?、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要依据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 精确?????、简练的标准，三要依据具体的语言环境， 为避开上下文反复而选择不同的词语，留意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用笼统和描绘性词语和口语，不用方言土语，特别规范。  需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、缘由，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、依据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、争论执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；其次人称：你、贵；第三人称：该。等等。  国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；准备；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。  公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。  一、 标题  1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种  ――用于重要、严厉?的公务  2． 灵敏式  A 二部分：一是发文机关＋文种  （以上标题下可加时间）  二是事由＋文种  三是“转发+始发机关及原通知标题”  Ｂ 一部分：只需文种  ――常是不大重要的公务，带周知性  ★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是严峻的、严厉?的。文后不写落款准时间。  二、 解释  1．主送机关 （面对机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、严峻的，常常不写；留意工作实际中组织关系）  2． 解释  A． 原由：一是依据：  # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和大事等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹  #文件： 常用“依据…”；往往是一句话  # 意义：谈论：常用“是…”  # 作用 ：常用“将使…”  二是目的：常用“为…”  原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。  B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）  1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。  并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。  要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。  2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不行缺少，前后挨次也不能颠倒。这种方法的好处是规律严密，能说明问题。  在一篇公文中，两种方法可以相互交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。  留意：自此以下常运用序码。挨次是一、（一）、1、（1）共四层。  不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。  C 结尾：（可以不要）常见有：  一是各文种公用语如：“请予批准”、“特此通知”等。  二是希望、号召类。  　  从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。  请示模式  请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必需事前行文，一事一文。上级应在确定的时限内批复。  【标题】一般由发文机关、事由、公文品种三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校内文学＞报的请示》。可以省去发文机关。  【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。  只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。  【解释】1.请求缘由。一