写情况说明的格式.docxVIP

写情况说明的格式 写状况说明的格式篇一：状况说明的写作方法和技巧状况说明的写作方法和技巧状况说明是一种工作中常常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一大事向公众、有关部门或个人作出说明说明时，都会用到。状况说明有用于个人的，如公务员个人政审状况说明、个人工作状况说明、入党个人状况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的状况说明》、河南商丘市委宣扬部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出如今海南三亚风景区〞一事的状况说明》，都是相关单位就某一详细大事做出的说明。大多数状况说明是对问题、大事的解疑释惑，介绍问题、大事的来龙去脉，专业性不是很强。但也有局部状况说明专业性很强，比方财务状况说明、刑事案件和刑事诉讼中的状况说明等。状况说明假如说明得当，可以准时解答怀疑，化解冲突；假如说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占〞媒体头条的状况说明，屡屡出现，引发争议。因此，状况说明的写作，是一件必需要严谨、慎重对待的事情。一、恰当命题，一目了然状况说明的标题，一般不用“状况说明〞这样简洁的几个字，而是多采纳“关于××的状况说明〞的格式，便于受众可以挺直知晓说明的事项，获知必要的信息，并打算是否进一步理解详细内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的状况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公〞经费2013年决算的状况说明》这样的标题，简洁明白，受众易于作出阅读推断，从而节约时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。状况说明的标题也可以敏捷多变，采纳“关于××状况的说明〞“关于××状况的专项说明〞“关于××状况的公开说明〞等。比方，《关于承诺履行状况的公开说明》《关于证券投资状况的专项说明》等。有时，还可以在标题中参加单位名称。比方，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关状况的说明》。二、区分对象，精确称谓状况说明在有致送对象的状况下要写明主送机关。比方，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘工程规划的状况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局〞；某工程公司因拖欠工资造成局部农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份状况说明，这份状况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府〞。假如是向领导报送的状况说明，那么可以挺直采纳称呼语。比方，某位同志因公外出，但相关支出票据丧失造成无法报销，需要向单位领导说明状况，并恳求予以审批报销，此时的状况说明可考虑写为“敬重的局领导〞等。假如是面对公众发出的状况说明，那么不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的状况说明》，因为面对的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出如今海南三亚风景区〞一事的状况说明》准时回应网络舆情，其面对的是广阔网民，也没有主送机关或称谓。就某一大事向公众作出的说明，类似于状况通报。两者在写法上有相像之处，但从传播心理学的角度来看，状况通报代表肯定的官方立场，具有权威性；状况说明虽往往也由官方发出，但具有公平性、亲和性，更易于承受。三、介绍经过，实事求是在写作理论中，除了财务状况说明、刑事司法中的状况说明等具有特别要求外，多数状况说明并无特别的专业性要求。但一般状况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。〔一〕简明扼要说明背景介绍背景是为了让有关部门、人员理解事情的前因，把握更多背景资料，为顺当阅读后文、得出精确推断做铺垫。这些背景必需和要说明的大事亲密相关，既要交代完备详尽，又要避开喧宾夺主。比方，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化工程有关状况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化工程的年产量、工程概况、工程总投资、选址、占地等状况，指出工程的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化工程根据环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采纳先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进展优化，其中环保总投入约36亿元〞，以便消除群众顾虑，化解冲突。〔二〕敬重事实说明经过详述事情经过是状况说明必不行少的内容，要照实地把大事发生的时间、地点、参加人，以及大事起因、进展、结果等具体写出。这局部内容要务实事求是，敬重事情原来相貌，并突出主要问题和主要冲突。比方，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷状况说明》，具体写明了事情的整个过程：患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120〞急救，“120〞抢