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事由 位置： 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 表示的是该信函的主题 1. Re: Your Order No.463 2. Subject: SHEEP WOOL 3. Contract No. 8904 第三十一页 7)Body of the Letter This is the main part of the letter. It expresses the writer’s idea, opinion, purpose and wishes, etc., so it should be carefully planned. When writing, pay attention to the following: Write simply, clearly, courteously, grammatically, and to the point. Paragraph correctly, confining each paragraph to one topic. See that your typing is accurate and the display artistic. 这是书信的主体，表达发信人的意见。在信的开头有开头语(Opening Sentences),自成一节，在习惯上是用客套语先将收到对方的来信的日期、编号或查号、主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这封信是答复哪一封去信的。如果是第一次通信也可以利用开头语作必要的自我介绍。 第三十二页 在信的结尾一般有结尾语(The closing Sentences), 一般用来总结本文所谈的事项，提示对受信人的要求，如希望来函或电报订货、答复询问或作必要的声明等。另起一段。如:We hope to receive your early reply. 第三十三页 8)Complimentary Close Complimentary close is merely a polite way of ending a letter. It is in keeping with the salutation. 结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应，后面加逗号。如： Formal: Dear Sir(s), Yours faithfully,or Faithfully yours, Gentlemen: Truly yours,or Yours trully, Less formal: Dear Mrxx, Yours sincerely or Sincerely yours, 第三十四页 结尾敬语 位置： 齐头式靠左对齐，缩格式偏右 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 建议使用： Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 第二个单词小写，结尾用逗号或不用标点符号 第三十五页 When using continuation sheets, plain paper空白纸张 of the same quality as the letterhead must be used and typed with a heading to show: The number of the sheet (in the center of the page); The name of your correspondent客户 (on the left-hand side) The date of the letter (on the right-hand side) 第三十六页 9)The Signature It is common to type the name of the writer’s firm or company immediately below complimentary close. 结束语的下面，应将行号的名称用大写打出，必须由负责人签名，签名的下面为使对方了解签名人的姓名、职位，可以打字注明。 Never sign a letter with a rubber stamp.外国函件都必须由负责亲笔签名，用橡皮戳说明该信并非本人亲自过目，只是通函，不为人重视。 第三十七页 落款 结尾敬语 手写签名 打印签名 公司名称 职务 第三十八页 10)Enclosure If something is enclosed, note it below the signature.如信中有附件时，应在签名下注明