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Outlook 邮件本地归档操作指引 因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。 邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意： 1、尽量不要发送大附件邮件（一般 10M 以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如 MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。 2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件” 文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续