文书档案归档文件整理方法.pptxVIP

归档文件的整理2021.9. ★ 培训内容提要 ☆ 整理依据 ☆ 适用范围 ☆ 主要内容 ☆ “三合一〞制度 相关表格样式及填写要求☆ 整理依据 ◆ 国家档案局?关于机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定?〔国家档案局 第8号令〕 ◆ ?归档文件整理规那么?〔DA/T22-2000〕 ◆ ?湖北省归档文件整理实施细那么? 〔2022 年制定，2021年第一次修订〕 ☆ 适用范围 ◆ 适用于全省各级各类机关、人民团体、 事业单位〔以下简称“机关〞〕。 ◆ 企业可参照执行。☆ 主要内容一、归 档 文 件二、整 理 原 那么三、质 量 要 求四、整 理 步 骤 ☆ 熟悉掌握 ◆ 相关表格样式的格式及填写要求 ◇ 归档章 ◇ 归档文件目录封面 ◇ 归档文件目录档案盒 〔封面、脊背、底边〕 ◇ 备考表 ☆ “三合一〞制度 归档文件按照经档案行政管理部门或上级主管机关审核批准的?机关档案分类方案、归档范围和保管期限表? 整理。主要内容之一： 归档文件的定义 归档文件指机关在履行职能和各项管理工作中形成的应当作为文书档案保存的纸质文件材料。 必须具备四个条件： 〔1〕本单位工作活动中直接形成 (上 级、本机关、下级、同级或不相隶属机关等)； 〔2〕办理完毕； 〔3〕具有保存价值； 〔4〕纸质。主要内容之二： 整理原那么 ◆ 遵循形成规律〔如会议材料〕 ◆ 保持有机联系〔请