公司采购工作交接单模板.docxVIP

公司采购工作交接单模板 工作交接一、供给商类别对应窗口1.五金模具加工供给商：1.1整套模加工供给商：双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上)1.2 五金冲压零件散件加工：以上几家均可，另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件，一般在交期能协作状况下冲压零件以腾德为主，价格如比其它家贵，如腾德可承受调价，还是转腾德加工。〔散件零件询价2-3家〕1.3冲压模具外包设计开模加在供给商处生产供给商：裕坤、万康、温胜、长原1.4冲压模具外包设计单开模不生产供给商：裕坤、万康、长原、勖祥1.5电子研发部外包设计开模：维创、惠鸿2.塑模、模胚加工供给商：2.1模胚订购：富得巴、龙记2.2塑模零件加工：生利、朋誉、宏威、合梓、起征。〔每次询价需发生利比价〕2.3其它加工部帮助外发供给商：烧焊-精工，兴友邦-热处理，亿达新：雕刻，割孔-鑫鸿达3.自动机/治具加工供给商：欣创、生利、捷信、众耀、骏益〔每次询价需发生利比价〕4.工程生技成型模供给商：富恒通达鑫5.模具材料及标准件供给商：5.1塑模、冲压模具配件标准件：米思米、景诚〔顶针〕、五全〔冲针、导柱、导套〕5.2模具材料：和信隆、金辉5.3冲压牛皮纸带：三江二、日常工作操作流程：1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单，查ERP非库存收货记录，收货记录有单价的，需在申请单写明供给商，单价、价格日期，另需留意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时，需确认是否图纸材质不一样、图档构造是否设变、图档是否更改加工工艺等。系统单价以最新下单日期为准，如不明确状况，可自己依图核算价格或另询报价，价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。.如收货记录里只有一家供给商有加工过，需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录，有几家报价记录的，在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。3.如接的申请单从未下过单，挺直询2-3家以上报价，新模因费用较高需询3-4家以上。4.整套新模需单独做一个询价比对评估表，在L盘→胡艳花资料夹→HY H→模具资料→新模报价询价汇总→2013，评估表需写明，研发开发执行单上预估价、模具课在申请单写预估价，选购询3-4家供给商报价、议价、交期等呈报上级、胡董确认后待定。新案外包设计开模，选购需组织供给商工程、冲压、塑模、研发、选购、品保等相关部门开设计评审会，选购需作会议记录，并请各相关人签字后扫描发邮件。5.以上几点明确后在申请单上写明2-3供给商名称、价格、月结天数、价格日期、回复交期，并把几家报价单附在申请单后面，再拿申请单至需求部门找及主管签字确认交期及价格，如价格有异的，可请需求部门供应建意价，选购再次找供给商洽淡，塑模、自动机、治具统一找加工课肖课，在加工部提交申请单时请他写明评估加工工时，价格贵了请他写建意价，冲压课备件找冲压主管，模具改模或新模找模具课鄢工。如价格他们无看法，视为默认，但选购需尽力与各供给商洽谈最低价节约本钱。6.申请单及模治具委外加工申主单部门主管签字后，选购再呈选购主管、胡董批准。7.胡董批准后、选购在ERP非库存申请单维护项批准后下选购单，选购单在非库存选购单维护里下达。8.ERP系统需详细电脑引导交接操作。〔已交接操作方法〕9、选购单只需选购主管签字即可，传真订单、复印一份订单留底，原件订单转仓库仓库随送货单一起过账后转交选购，如申请单是未做过的，供给商报价单需做电子档记录在L盘→胡艳花资料夹→外发模治具降价汇总表，以便后续查询报价记录及每周、每月周报降价汇报。10．按订单交期跟进交货。11．接仓库送货单、按供给商分类别保管，以便月底对账，仓库转交选购送货单需一式两联，仓库留一联，选购二联，一联选购存档、一联月底对账转财务。三、未完成事项1.外包模具付款及验收：外包模具未完成事项附一份清单，选购会注明已跟进到哪一步，主要是外包模具付款及验收流程：下选购单→签订模具合同〔模具合同在L盘→HY H→模具资料→模具合同〕→按合同申请预付款〔付款申请单需附选购订单、合同、开发执行单、工作执行单〕→按交期跟进模具、样品、成认书后转交研发→跟进研发成认书进度〔内部产品评价报告书〕，成认后请DCC复印一份，选购再复印两份，一份存档，另一份转交供给商、另一份做其次期付款申请。样品成认后发行后，选购需跟进研发、业务什么时候试产、量产，如样品成认后三个月内无订单，选购需提报试产申请报告，不在供给商处生产模具方案试产时间及移模，在供给商处生产模具方案试产方案派冲压、品保人员至供给商处验收模具。模具验收需填写：模具验收报告、试模报告相关部门签字、如试产、量产没问题填写固定资产收货单，请供给商签订模具保管协议书、并申请付款，第三期、第