在建通信工程甲供物资现场管理实施细则.docxVIP

XXXXXXXXXX有限公司在建通信工程甲供物资现场管理实施细则（试行）20XX年Vl版 第一章总则 第一条【目的】为促使在建通信工程甲供物资管理工作进一 步规范化、程序化，全面使用电子台账，系统化进行物资管理， 并达到对项目物资库存和工程物资使用进度的可视化管控，结合 公司管理实际制定本规范。 第二条【定义】甲供物资的定义：由XXXXXXXXXX有限公司 及其所属的地市分公司自行采购的通信工程物资。 第三条【管理模式】甲供物资到货指定物资暂存点后，由施 工单位、市公司、监理单位在规定时间内签收确认。施工单位根 据施工计划从甲供物资暂存点通过供应商门户进入物资现场管理 模块发起领用申请，调拨物资到具体建设站点进行使用。 第四条【适用范围】本规范适用于在建通信工程需要从区公 司仓库领料和供应商直发现场的所有甲供物资。 第五条【管理原则】系统管理、系统监控原则：所有物资的 需求、到货申请、入库、出库具体站点，所有流程必须经过大供 应链系统的现场物资管理模块进行发起和审批，每月需对系统数 据和实物进行暂存点物资盘点。 第二章相关部门管理职责 第六条【相关部门管理职责】 （一）【区公司采购供应部】 .负责物料编码的维护及管理工作。 .根据市公司采供中心每季度上报的暂存点信息情况、规范 管理、账务管理、账实相符、安全管理、亮点等内容定期进行通 报。 .配合区工程管理中心做好暂存点管理工作，不限于管理规 章制度拟定、考核、培训I、数据监控等方面 .不定期对市公司暂存点现场物资进行账实核查，通过系统 取数实地抽查。 （二）【市公司采购供应服务中心】 .与市公司工程管理中心、客户响应支撑中心等市公司建设 单位建立联络机制，掌握辖区内物资暂存点基本情况；协助市工 程管理中心、客户响应支撑中心等做好暂存点物资的安全存储、 实物进出管理、台账管理。 .对辖区内的暂存点进行定期检查、抽查，检查暂存点的安 全情况、出入库记录情况、盘点情况，同时进行系统帐务与实物 的抽查。 .定期将对辖区内暂存点的检查情况上报区采购供应部。 （三）【区信息系统部】协调相应系统开发商配合各部门完善 系统功能、进行使用培训I,并及时解决系统使用过程中的问题。 督促相应系统开发商编制系统使用培训文档和功能使用进行讲 解、答疑等。 （四）【区计划技术部】负责各项目立项、编制项目年度物资 采购计划、进行相关主设备采购、下发建设方案等相关工作。 （五）【区工程管理中心】 .负责区工程管理中心作为建设单位的通信工程建设项目的 甲供物资管理。 .负责区工程管理中心作为建设单位项目的甲供物资的需求 申请工作。制定物资采购和领用计划，跟踪项目物资需求到货及 使用情况，及时组织处理工程现场物资管理过程中出现的各种问 题。 .负责全区物资暂存点施工单位、监理单位的账号管理，每 年定期梳理清理无效工号。 .负责对甲供物资的年度出库使用情况和剩余物资情况进行 分析，分析结果提交计划部，以指导下一年度物资采购计划的编 制，为后续物资采购提供参考。 （六）【市工程管理中心】负责市公司作为建设单位项目的甲 供物资管理工作，制定物资采购和领用计划，跟踪项目物资需求 到货、领用、签收和退库等情况，反馈甲供物资管理过程中出现 的各种问题，配合处理工程现场物资管理过程中出现的各种问题。 第三章期初数据、需求申请和MlS任务点同步 第七条【期初数据导入】工程项目立项后，项目主要负责人 应在三个工作日内建立该项目的期初数据，导入监理、施工单位、物资暂存点地址、接货联系人等信息。 【建设单位】暂存点管理专员收集合作方单位信息，自项目 立项后三个工作日内导入期初数据。期初数据包括： （一）在项目管理平台中，配置各地市的设计单位、监理单 位信息。 （二）在采购供应管理系统（以下简称“采供系统”），配置 各地市施工单位地址和联系方式信息。 （三）在MlS系统中导入各地市物资暂存点信息。 第八条【物料需求申请】物料需求申请应遵循有计划的原贝I, 根据项目自身情况，适时分批次提出物料需求申请。 （一）【设计单位】项目立项后，在供应商门户提交物料需求 清单（含首批项目预估物料需求清单及各批次建设方案增补物料 需求清单）并上传电子版附件。同时关注项目后续可能将大规模 使用的新物料情况，及时提供新增预估物料需求清单。项目投资 超过500万元（含）以上时，设计单位须经现场勘测后才能出具 甲供物资正式设计预采购清单。 （二）【建设单位】项目经办人应在项目管理平台中项目物料 清单或预估清单形成后五个工作日内，于大供应链系统提交物料 需求申请。项目经办人应根据项目要求的完工时间情况，项目年 度物料计划、项目规模和投资情况，确定分批物料需求时间点和 数量。在项目建设过程中，督促设计单位结合设计量和已提需求 量对比情况，适时提出增补物料