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  • 2021-11-10 发布于河北
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公司各岗位工作职责内容完整Word文档 公司各岗位工作职责 为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险掌握,进步工作效率,制定本制度,本公司的岗位依据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。 一、总经理室各岗位工作职责 〔一〕公司总经理 1、编制并施行公司的进展规划,重大质量方案和经营目的。 2、负责日常经营管理,主持公司会议。 3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。 4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。 5、审核公司选购方案,签收以公司名义收受的文件。 6、任免主管级以上人员,审批入离任员工。 7、审批年度员工绩效考核报告。 8、审核和分析公司财务报表,掌握资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。 9、讨论经营法规,协调外部关系。 10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建立;审批商户,员工的合理投诉并批示整改看法。 〔二〕公司副总经理 1、对总经理负责,帮助总经理做好公司内部的日常管理工作。 2、在公司总经理的领导下负责分管办公室,物管效劳中心等部门的日常管理。 3、负责支配,管理对商户的挺直效劳。 4、准时处理商户投诉,妥当支配善后事宜,定期专访商户征求效劳管理工作的看法和建议,对商户的投诉要百分之百进展回访。 5、负责监视、检查所管部门的工作完成状况,并协调各部门关系。 6、在总经理受权状况下,签订有关合同。 7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。 8、负责制定分管部门年度、月度工作方案,员工业务学问培训、并组织施行。 9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。 二、办公室各岗位工作职责 〔一〕办公室主任 1、在公司副总经理的挺直领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、催促各部工作方案的执行状况。 2、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、催促岗位责任制在操作层的执行状况,准时发觉问题并提出整改看法,落实奖惩制定。 3、加强与各部门的联络和沟通,对工作中详细问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。 4、加强业务学习,进步管理力量,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的看法和建议。 5、遵守保密原那么,催促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增加保密观念。凡属公司尚未正式公布的打算、决议、指示等,本人无权传播。 6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及方案生育等。 7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。 8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。 9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。 〔二〕行政助理 1、帮助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括聘请、培训、考核和人力资源规划等。 2、负责拟订公司活动的工作方案,并报主任审核。 3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 4、帮助办公室主任做好考勤管理。 5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。 6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。 7、兼职公司物品的选购。 8、负责公司材料仓库的日常管理。 9、执行上级领导和公司交办的其他工作。 〔三〕前台文员 1、负责前台文员接待效劳工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。 2、负责前台办公区域的干净,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。 3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。 4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。 5、负责电话的接听及转接。电话铃响3声内必需接听,并说“您好,××公司〞。 6、提早10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。 7、坐姿端正,不得做些不雅动作。 8、娴熟把握各项管理制度和客户效劳程序。 9、完成办公室主任交待的其他任务。 〔四〕司机 1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的平安行驶。 2、对车辆的平安负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。 3、帮助上级主管办理局部后勤事务。 4、仔细做好加油、修理、出车记录节省本钱,掌握开支。 5、执行上级领导和公司交办的其他工作。 三、财务部各岗位工作职责 〔一〕财务部主管 1、依据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际状况,制定适宜的财务管理方法。 2、围绕公司的经营进展规划和工作方案,负责编制公司财务方案和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 3、做好公司各项资金的收入与支出管理。 4、定期汇总公司的经济运作状况,提出合理化建议,为公司决策供应参考根据。 5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥当保管会计

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