年会承办协议书Word版.docVIP

会议承办协议 　 甲方： 乙方：XXXX影视文化传媒有限公司 　　经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《 企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 　　一、甲方主办的《 企业年会》会议全部交由乙方承办。会议时间2011年10月28日至29日。 　　二、 乙方提供如下会议服务 　　1．接待；2．会场安排；3．茶歇; 4.会议餐饮安排；5．会务考察安排；6.会场布置。 　　2．会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置 　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为￥ 元整（ 元整）。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3个工作日内支付人民币 元作为预订金。 　　变更及核算原则： 　　1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： A.战争或政治事件； B.甲方进入破产程序； C.甲方实体进入重组变更程序； D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素； E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 　　2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5天抵达乙方，乙方接到甲