办公自动化系统需求分析报告.pdfVIP

办公自动化系统 需求规格说明书 1. 引言 1.1 目标 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们 往往会选择大型的软件公司合作开发， 所需的开发费用和维护费用也是非常高的。 这些高额 的费用并非大多数中小企业所能承受得起的。本系统就是为这些公司制定的。 1.2 参考文献 《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。 《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。 2. 总体描述 2.1 用户类和用户特性 本 OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操 作人员需要有一定的计算机操作基础， 对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础， 还要求 有一定的网络管理经验。 2.2 运行环境 (Operation Environment, OE) OE-1 ：“办公自动化系统” 的操作将通过如下的 Web浏览器来完成： Microsoft Internet Explorer 版本 10.0 和 11.0 ，Netspcape Communication 版本 4.7 和 Netscape 版本 8 和 9 。 OE-2：“办公自动化系统”将运行在一个服务器中，该服务器运行当前由公司批准的 Red Hat Linux 版本和 Apache HTTP Server 。 OE-3：“办公自动化系统” 将允许用户通过公司内联网来访问， 如果用户将被授权在公司 的外部穿过防火墙来访问，那么用户也可以在家通过 Internet 来访问该系统。 2.4 设计和实现的约束条件（ constriant ） CO-1: 系统的设计、编码和维护文档将遵照 Process Import Intranet Development Standard(Process Import 公司内联网开发标准 ) 版本 1.3 。 CO-2：系统将采用公司标准的当期 Oracle 数据库引擎。 CO-3：所有 HTML代码将遵照 HTML4.0版本。 C0-4 ：所有脚本都用 Perl 语言来编写。 2.5 用户文档（ User Documentation, UD ） UD-1 ：系统将提供一个分层的跨链接的 HTML联机帮助系统， 它描述并演示了所有系统功 能。 UD-2 ：如果是一个新用户第一次使用该系统，系统可以根据用户的要求，提供一个联机 帮助，这样用户可以使用静态教程菜单来具体实践一下如何使用。 系统不会将采用这一模板 的管理案例存储到数据库。 UD-3: 开发期限十一至十二周。 3. 系统特性 3.1 员工名录管理 本系统会将员工的信息录入到系统数据库中。 其中包括人员履历、 转正申请、 离职申请 以及员工一些重大事情的记录。 3.2 部门管理 上级部门有权对下级部门进行管理， 并查看该下级部门人员的信息， 以及上级部门对下 级部门发布任务、取消任务、撤销部门、创建部门。 3.3 综合邮件管理 管理员有权对已经超过规定时限的数据库中的邮件进行管理 , 如进行邮件的删除； 对于一 些已经删除的邮件进行恢复等。 员工可以对自己写的邮件进行发送、 修改、删除、 保存操作； 对收到的邮件进行保存、删除操作。 3.4 综合事务管理 综合事务管理包括行政管理、信息管理、人事管理、车辆管理进行全面的管理。 3.5 工作流管理 几乎所有的业务过程都是工作流，特别