公司办公室主任岗位职责.docxVIP

公司办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责1、在总经理挺直领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监视，包括：检查监视各个部门工作。3、做好公司员工的培训及考核工作；标准本部门的效劳，进步员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作支配，并对他们进展绩效考核。4、依据公司进展需要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理施行公司人才队伍的建立工作。5 、负责物资选购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。根据总经理支配，做好接待工作中每个环节的详细工作。7、挺直负责打字员、档案员〔文员〕、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、效劳看法和工作进度8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深化调查讨论,发觉问题准时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，训练员工养成为公司节省每一度水、每一度电的良好习惯，做到节约行政开支。11、依据总经理要求起草公司组织构造和管理体系、相关的管理、业务标准和制度；将公司内部管理制度化、标准化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作方案。13、帮助总经理推动公司企业文化的建立工作；开展企业形象宣扬活动。主动做好公司员工培训和方案生育等工作; 严格保守公司商业隐秘。14、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。15、负责公司网站平台的筹划、建立及公司形象的设计和推广施行。16、指导支配公司员工的文化消遣活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。