党政机关公文格式标准.docxVIP

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  • 2021-11-10 发布于河北
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党政机关公文格式标准 许多公务员伴侣尤其是新进公务员在公文写作时,会遇到格式拿不准的状况,这时候可以先挺直对比国家标准最终的式样。今日共享《党政机关公文格式》国家标准给大家,图文并茂,很有用,请惠存~ 1. 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章,并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 用法少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行,其余可以参照本标准并根据有关规定执行。 2. 标准性引用文件 以下文件对于本标准的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件,其最新版本〔包括全部的修改单〕适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原那么 GB 3102〔全部局部〕量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3. 术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向间隔 的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的间隔 。 3. 2 行 line 标示公文中纵向间隔 的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔 。 4. 范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般用法纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透亮度≥85%,pH值为7.5~9.5。 5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm. 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头〔上白边〕为37 mm±1 mm,公文用纸订口〔左白边〕为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm. 5.2.2 字体和字号 如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定状况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特别说明,公文中文字的颜色均为黑色。 6. 印制装订要求 6.1 制版要求 版面洁净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm. 6.2 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当到达色谱所标BL100%,红色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当: 〔a〕订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm; 〔b〕无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏坚固; 〔c〕骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的间隔 为3mm--5mm. 包本装订公文的封皮〔封面、书脊、封底〕与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 7. 公文格式各要素编排规章 7.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 如下列图: 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角其次行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。 7.2.4 发文机关标记 由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成,也可以用法发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标记居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推举用法小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么。 结合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右 7.3 主体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,排列对称,长短适合,间距恰当,标题排列应当用法梯形或菱形。 7.3.2 主送机关 编

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