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- 2021-11-10 发布于河北
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党政机关公文格式标准
许多公务员伴侣尤其是新进公务员在公文写作时,会遇到格式拿不准的状况,这时候可以先挺直对比国家标准最终的式样。今日共享《党政机关公文格式》国家标准给大家,图文并茂,很有用,请惠存~1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章,并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。用法少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行,其余可以参照本标准并根据有关规定执行。2. 标准性引用文件以下文件对于本标准的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件,其最新版本〔包括全部的修改单〕适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原那么GB 3102〔全部局部〕量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3. 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。3. 1 字 word标示公文中横向间隔 的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的间隔 。3. 2 行 line标示公文中纵向间隔 的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔 。4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般用法纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透亮度≥85%,pH值为7.5~9.5。5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采纳GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为37 mm±1 mm,公文用纸订口〔左白边〕为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定状况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特别说明,公文中文字的颜色均为黑色。6. 印制装订要求6.1 制版要求版面洁净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm.6.2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当到达色谱所标BL100%,红色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:〔a〕订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;〔b〕无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏坚固;〔c〕骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的间隔 为3mm--5mm.包本装订公文的封皮〔封面、书脊、封底〕与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7. 公文格式各要素编排规章7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。页码位于版心外。如下列图:7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角其次行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。7.2.4 发文机关标记由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成,也可以用法发文机关全称或者标准化简称。发文机关标记居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推举用法小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么。结合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右7.3 主体7.3.1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,排列对称,长短适合,间距恰当,标题排列应当用法梯形或菱形。7.3.2 主送机关编
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