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公司内部采购管理制度 公司内部选购管理制度2015年12月制定第一条为了标准公司的物资选购业务，制定询价、议价流程，降低物资选购本钱，确保公司各项物资供给，加强公司物资选购的监视管理，特制定本制度。其次条本制度是公司物资选购管理行为的根本标准。第三条选购流程3.1生产部工艺技术员或技术经理依据销售合同订单物料需求、查询库存数量，填制《物料选购方案单》，经仓管员确认库存、生产部经理审核后，交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动爱护用品、各种日常耗材等；试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行，工程部在工厂时遵守此管理制度；工程工地施工按施工管理制度，并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。3.2办公用品、办公设备按实际状况申请选购，单件金额过500元的，需填写《物料选购方案单》由副总经理审批。3.3《物料选购方案单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特别要求。物料选购单共四联，分别交财务、选购部、仓管员、自存。3.4紧急请购时，请购部门应于《物料选购方案单》备注栏注明“紧急〞字样及交货期限。3.5已开具《物料选购方案单》，并经核准后因各种缘由需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送选购部，必要时应先口头知会选购员。选购部门接获通知后，马上停顿选购。3.6如遇特别状况未能准时停顿选购时，选购部应与原请购部门协商并妥当处理善后事宜。3.7如用于返工或工作失误造成的重复选购，需在物料选购方案单上注明，不行掩盖问题。第四条选购方式依据本公司实际状况，公司物料选购采纳以下三种方式：4.1集中选购公司通用主要材料〔如：玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等〕，以集中选购较为有利，依定时或定量之方案进展选购；保证合理库存。4.2合约选购公司常常用法之物料〔如：胶水、天那水等〕，选购部应事先选择供给商，确定供给价格及交易条件，办理合约选购，依定时或定量之方式进展选购，保证合理库存。4.3一般选购零星物料〔如：铆钉、螺丝等〕，按实际需求量即时选购。依据市场价风格查，原那么上需定点选购，保证质优价廉。第五条询价、议价5.1选购部选购人员接获核准后之《物料选购方案单》，应选择至少三家列入公司《合格供给商名录》内的供给商作为询价对象，长期有业务合作的供给商作为优选；优先供给商不能满足选购条件的，其他备选供给商，货比三家，同等材料质优、价廉、效劳好者中标。5.2确属货源紧急、独家代理、专卖品等特别情况，不受前条所限；5.3如向特约供给商选购时，应附其报价明细表，如特约供给商有两家以上，那么应向其同时索要报价明细表；5.4选择询价或选购的对象，应按照挺直生产厂家、代理商、经销商之挨次选择；5.5供给商供应报价之物料规格与申购规格不同或属代用品时，选购人员应要申购部门确认；特别要求的材料物资，选购人员应提出，如需要用法部门共同询价与议价，用法部门应协作。5.6询价后，如有必要，选购部应至少选择两家以上供给商进展交互议价；议价应留意品质、交期、效劳兼顾。第六条议价原那么遇以下情况时，选购部应准时与供给协商价：6.1市场价格下跌或有下跌趋势时；6.2选购频率明显增加时；6.3本次选购数量大于前次时；6.4本次报价偏高时；6.5有同样品质、效劳之供给商供应更低价格时；6.6其他有利于公司条件时第七条定价核准7.1选购人员询价、议价完成后，填写《选购询价、议价单》〔对内用法〕，随附各供给商回传的《选购询价单》〔对外用法〕，必要时附上书面说明，交财务审核，认为需要再进一步议价时，退回选购人员重新议价，或由经理亲自与供给协商价。7.2采纳集中选购方式选购，单笔选购金额在5万元以上的选购订单，需副总经理审批。7.3其他一般状况选购的，按正常选购流程执行。第八条订购作业8.1选购人员接获经核准之供给商，经询价、议价流程后，编制《选购合同》或《选购订单》等书面形式，向供给商下达选购指令，并以传真形式签字确认，有必要时，要当面与供给商双方签字盖章。8.2假设属一份订购单屡次分批交货的情形，选购人员应在进销存软件的《选购订单》中注明。8.3选购人员应掌握物料订购交货期，准时向供给商跟催交货进度。第九条验收与付款9.1依相关检验与入库规定进展验收工作。9.2依财务管理规定，办理供给商付款工作。第十条合格供给商之选择，选购品质文件资料要求物料订购前，本公司应供应以下文件资料，或在《合同》的选购合约内予以明确规定：10.1订购物料之规格、图纸、技术要求等。10.2产品技术精度、等级要求。10.3各种检验标准、标准或适用规格。10.4所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。10.5合格供给商之选择物料选购，