采购的信息化管理.pdfVIP

采购的信息化管理 摘要： 信息化采 购使企业 不再采用 传统办 法采 购它们 的商品，是全新的商 业模 式，它的 优势 是十分 显著的，是 现代采 购发 展的方向。 本文将以采购管理为主 要讨论点，并结合物联技术与采购管理间能实际应用的事例，以探讨采购信息 化的前景。 1 引言 随着采购、物流及供应等方面的管理，在企业的日常管理中所占的比例越 来越大，采购与物流供应也越来越受到企业管理者的重视。因此，如何以方便 快捷的方式并以较低成本进行高效采购供应也成为企业所面临的继续解决重大 问题。另一方面，物联网（ ”The internet of things ”）应用也随着互联网的繁荣 发展，而越来越受到人们的重视。物联网是指通过各种信息传感设备，如传感 器、射频识别（ RFID）技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体 感应器等各种装置与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程， 采集其声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息，与互联 网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人，所有的物品与网 络的连接，方便识别、管理和控制。我认为，如何将物联网技术应用到企业的 日常管理，特别是采购和物流管理方面，将成为帮助企业优化生产方式的极好 工具，并成为未来企业提高生产效率的强大动力。 2 信息化的采购以深入人们生活 我们所熟知的 电子商 务 ，简单 地说就是在网 络上实现 的交易。信息化采 购 是由采 购 方发起的一 种采购行为 ，但是一 种不见面的网上交易，如网上招 标 ， 网上竞标 ，网上 谈判等。人 们把企 业之 间在网 络上进行的 这种 招标 、竞价、 谈 判等活 动 定义为 B2B 电子商 务 ，事实上， 这也只是信息化采 购 的一个组成部分。 信息化采 购 比一般的 电子商 务和一般性的采 购 在本 质上有了更多的概念延伸， 它不 仅仅 完成采 购行为 ，而且利用信息和网 络技术对采购全程的各个 环节进 行 治理，有效地整吅了企 业 的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企 业 的核 心竞争力。可以 说 ，企业采购信息化是企 业运 营信息化不可或缺的重要 组成部 分。 3 信息化采购优势明显 信息化采 购 使企业不再采用人工 办法采购 它们 的商品，在 这一全新的商 业 模式下，随着 买主和 卖 主通 过电 子网 络而联结 ，商 业交易 开始变 得具有无 缝性， 其自身的 优势 是十分 显著的。 3.1 缩短了采 购周期 采购 方企业 通过信息化采 购 交易平台 进行竞价采购 ，可以根据采 购方企 业 的要求自由 设定交易 时间 和交易方式，大大地 缩短了采 购周期。自采 购方企 业 竞价采购项 目正式开始至 竞价结束，一般只需要 1～2 周， 较传统 招标采购节 省 30%～60%的采购时间 。 3.2 节约 了大量的采 购成本 采购 方企业 通过电子采 购交易平台 进行竞价采购 ，可以使 竞争更完全、更 充分，从而使采 购方企业获 得更 为吅理并且低廉的价格，从而大大 节 省了企 业 的采购开 支。根据我 们 已经运作的 竞价 项 目得出的经验 ，采购 商品的价格平均 降幅为 20%左右，最高 时可达到 40%多。 这是令很多采 购企业感到吃惊的。 3.3 增加了有效供 给 商 采购 方企 业 通 过信息化采 购 交易平台的 专业 数据 库 的帮助，可以跳出地域、 行业 的限制，找到更多、更吅适的供 给 商；进 一步丰富了采 购 方企业 的供给 商 资源和情 报 ，更进一步 了解相 关物资和产 品的市 场供求情况；并在此基 础上， 可以根据供 给商的 资信，整吅供 给商资源。 这 些都使市 场供求 关系更加明了。 4 信息共享方便管理 信息化采 购 的另外一个 优势 是信息共享。不同企 业 ，包括各个供 给商都可 以共享信息，不但可以了解当 时采购 、竞标 的具体信息， 还可以 查询 以往交易 活动 的记录 ，这 些记录 包括中 标 、交货 、履约等情况，