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采购管理系统 摘要： 随着信息技术的发展及 ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用 越来越不容忽视。 企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。 在这种环境中， 采 购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理， 充分利用外部环境条件， 逐步 实现企业物资采购的网络化管理。 企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而 设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。 本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于 C/S （Client/Server ）构架 的管理系统，我采用了目前流行的 Powerbuilder 做开发工具，后台采用 SQL Server 数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统 管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模 块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模 块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系 统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段， 进行系统可行性分析， 介绍系统开发环境， 设计系统数据库， 规划企业物资采购 流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发 布的说明。 论文在撰写过程中， 力求将理论与实践结合起来， 在对企业物资采购理论进行 阐述的同时， 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明， 以达到对企业物 资采购管理系统更深层次的理解和认识。 关键字： C/S；PowerBuilder ；SQL Server ；企业物资采购 一、绪论 （一）采购管理系统概述 20 世纪 90 年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场 环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济 效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。 采购管理系统体现了当今先进的企业管 理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确 性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易 的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中 选择价格最低的作为合作者。 ERP 模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管 理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。 1、采购管理系统的概念 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购 入活动的总称 , 是公司成本控制的重点。 采购管理系统， 就是专门服务于企业物 资采购的管理系统。 2、传统采购管理的弊端 ①物料采购与物料管理为一体 目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部 （科），也有企业将销售职 能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是： 需求部门提出采购要求— 指定采购计划 / 定单— 询价/ 处理报价— 下发运通知 — 检验入库— 通知财务付款。 上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价 / 报价在很多企 第 1 页 共 6 页 业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是： 物料管理、采购管理、供应商管 理由一个职能部门来完成， 缺乏必要的监督和控制机制； 同时在这种模式下， 供 应部（科）担负着维系生产原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然 会加大采购量 , 尤其是在原料涨价时， 这样容易带来不必要的库存积压和增加大 量的应付帐款。 ②业务信息共享程度弱 由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，