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管好自己的时间表 管好自己的时间表 PAGE / NUMPAGES 管好自己的时间表 管好自己的时间表 妙招一：变“闲暇”为“不闲” 凡在工作中表现出色，得到领导赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯： 变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。 时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，比 用“时”来计算时间的人，时间多 59 倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。 琳达受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理 130 宗案件，而且她的大部分 时间都是在飞机上度过的。琳达以为和客户保持良好的关系非常重要的，所以，在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”一 位等候提行李的旅客对她说“在近 3 个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到领导重用的。”琳达则笑着说：“我早已经是公司的副总经理了。” 妙招二：凡是分清轻重缓急 当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，你还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。 大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。 第一，急迫而重要的，非尽快完成不可，如方案的制定。 第二，重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。 第三，急迫而不重要的。 第四，既不急迫又不重要的。 “分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们： 应该用 80℅的时间做能带来最高回报的事情，而用 20 ℅的时间做其他事情。 记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具有价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远赢不了。 妙招三：预先规划好 在麦可·安迪的眼里，时间是一朵长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作，不让你的“时间百合”枯萎，你可以在工作开始之前，审视地制定工作进度表。 “凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成领导交付的工作，并在尽到职责的同时，兼职效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅 20 分钟就能节省 1 小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。” 总之，谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效地利用 时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道一秒钟的价值，算出一分钟时间究竟做多少事。这时，若再担心不被领导赏识，就是杞人忧天了。