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公司各工作岗位职责说明书 公司各工作岗位职责说明书口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原那么一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的根底上,结合现代企业管理的根本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的进展和经营规模的扩大,应依据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即办公室、财务部、投资进展部、贸易业务部和讨论部。图示如下:三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原那么:1、详细的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织构造中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是非常重要的,可是部门间的横向协作搞得好坏,往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效沟通与协作,防止部门间出现互不买帐、相互推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在详细事项中起牵头作用的部门应当享有公司总经理赐予的横向协调的某种自动受权。3、横向协调的自动受权,对各部门经理人员的素养、制度程度、业务程度、领导艺术和处理人际关系的力量都提出了很高的要求。被自动受权的经理人员需在工作理论中不断进步自己的素养和程度,才能充分有效地履行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置,同时也能理解相关部门和相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的协作与合作。5、岗位设计应依据岗位所在职能部门的业务重点,明确岗位的详细业务内容,包括职责、权责、时限等,以避开岗位之间工作不明、责任不清、互相推诿和互相牵制等弊端的发生。确定〞按章自动执行〞和〞先请示再执行〞的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围,本质上就是这个部门的经理(主任)的职责范围,经理(主任)是经过合理分工、综合指导、带头垂范、检查催促等管理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中,一般不设副职;假如确有设立副职的必要,副职应当是隶属于同级正职之下,而不是与正职分权。在没有正式支配正职的状况下,副职履行正职的职能。8、公司始终处于进展改变的动态之中,因此岗位职能设计不但要考虑公司现阶段的业务状况,还要留意适当超前这个原那么,顾及到将来的公司业务进展状况,保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是根据适应员工每天八小时的满负荷来设计的,因此一般状况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。假如由于某种需要出现了兼职状况,那么这种兼职只应是临时性的,应尽快支配另一适应员工来改善其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时,除了根据岗位职责说明书中所规定的内容之外,应同时自觉参照并遵循公司公布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中,只记述岗位常规状况下应履行的各种职责。可是,每张表格都有未尽事宜,如:每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节省篇幅,这一点不在表格中特殊载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割(如办公室主任,需要履行的职能许多),应随着公司规模的进展壮大,将其中一些功能分割出来,增设新的岗位(如设立专管人事工作的副主任,专管档案工作的行政秘书等)。而另外一些岗位的职能却具有可复制性(如汽车司机、投资进展部投资助理和贸易业务部业务助理等),当业务进展需要增加员工时,她们的岗位职能大致上应是全都的。其次章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和施行部门,是总经理领导下的公司综合管理部门,它的主要职能是为公司领导和各个业务部门供应行政后勤保障和效劳。办公室的主要职责范围如下:●公司日常行政办公事务管理●公司后勤保障●各部门之间的关系协调●公司人事管理●公司对外关系的协调主要指导文件:●行政管理制度●人事管理制度●会议管理制度