发文管理流程.pdfVIP

发文管理 1 范围 适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令） 、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种 2 控制目标 2.1 确保全公司以统一的方式发放公文 2.2 确保公文签发工作的效率和质量 3 主要控制点 3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文 3.2 办公室主任审阅发文部门提交的公文草样 3.3 发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文 4 特定政策 4.1 文件下发工作应在半天之内完成 4.2 为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下： 4.3 （一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠 “神马”字样，即：神马 +机关代字 + 〔年份〕+序号，发文机关标识下空 2 行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即