商务会议接待方案.docxVIP

本文格式为Word版，下载可任意编辑 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 商务会议接待方案 魏 〔方案〕一：商务会议接待方案接待前预备：1、熟识接待〔打算〕日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程打算、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：〔一〕会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12〔二〕会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx〔三〕参与会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，二、活动日程〔见日程支配表〕三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长：贾xx副组长：胡xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。〔一〕材料组负责人：韦xx成 员：秘书处有关人员职 责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.