071020MicrosoftOfficeExcel办公自动化教程.docx免费

Microsoft Office Excel 数据处置 －－电脑的秘书 学习目的 Microsoft office Excel是一个电子表格程序，用来记录和分析数据的，利用它你还能够方便地处置数字公式和文本及数据统计、数据查询等数据处置。 通过本课程的学习，要求让学员把握以下几个知识重点 把握数据统计表格 把握公式利用和函数的利用 把握数据的从头组织与统计 学习方式 理论＋实践 讲课方式 投影演示方式教学 课 时 因情形而异 学习章节 第一章 熟悉并了解Excel工作环境、数据类型和数据输入规那么 第二章 数据编辑与修改 第三章 公式概念、规那么及经常使用函数的利用 第四章 数据的从头组织与统计 第五章 表格操作 第六章 页面设置与打印设置 第一章 熟悉并了解Excel 工作环境、数据类型和数据输入规那么 本章须把握的知识重点 启动 Excel 软件； 熟悉 Excel 软件的界面； 创建工作表（成立数据）； 启动 Excel 软件 在桌面上打开 Excel 软件。 在开始?程序?中找到 Excel 应用程序。 在我的电脑中找到 Excel 应用程序文件。 熟悉 Excel 软件的界面 题目栏：用来操纵 Exce l软件的窗口操作。 题目菜单栏：集成 Excel 软件中所有工作命令。 经常使用工具栏：集成 Excel 软件中工作时经常使用的命令按钮。 名称框：用来显示当前的单元格所在表格位置；也能够将光标快速定位某个单元格。 编辑栏：用来编辑单元的数据和公式等。 水平与垂直标尺：用来快速设置文字格式、段落格式及表格大小调整。 水平与垂直转动条：用来查阅文档信息。 工作表区域：用来成立和编辑数据 （列：256 别离以字母作为代号；行：65536 别离以数学作为代号） 工作表标签号：能够对以工作表进行添加、删除、复制、移动和重命名等编辑操作。 （一个工作薄能够有任意个工作表） 创建工作表（成立数据）。 本节所讲的重点知识 编辑单元格 数据类型 数据输入规那么 编辑单元格 单元格选择 一个：单击鼠标左键即可。 多个不持续的：按下CTRL键并依次单击要选择的单元格。 多个持续的：在开始位置按下鼠标左键拖动即可。 一行：单击行号（拖动可选择多行）。 一列：单击列号（拖动可选择多列）。 全选：CTRL+A或是单击行列代号相交的代号 单元格大小 A、直接移动单元格代号之间的界限。 B、能够利用拆分和归并单元格来改变单元格大小。 数据类型 字符型数据 能够由任何文字和符号组成，包括汉字、字母、数字、特殊符号和空格 数值型数据 只能由阿拉伯数字、小数点和正负号组成，能够输入正负号、小数点、数字、百分数和分数等 日期型数据 是由数字依照一种特殊规那么组成的特殊数据 逻辑型数据 逻辑型数据只有两个值，即逻辑真和逻辑假。（在Excel软件一样用来作为条件） 数据输入规那么 字符型数据 常规字符型数据直接输入；超级规字符型数据在输入之前应设置单元格式 （数据类型概念?格式?单元格?数字?文本），例如：身份证号、学号、编号等 数值型数据 常规数值型数据直接输入；例如分数、百分数、货币等数值型数据在输入之前置单元格式 日期型数据 必需依照日期型数据格式进入输入，也能够通达单元格格式改变日期型数据格式 逻辑型数据 在Excel软件中不需要用户输入，它是某些公式运算中或最终的值 说明 除以上数据输入规那么之外还能够通过记录单（数据?记录单）方式来输入数据，但必需先创建表头 第二章 数据编辑与修改 本章须把握的知识重点 修改数据； 快速输入数据； 验证输入数据； 复制数据 编辑数据 修改数据 选择后直接修改。 在编辑公式栏中进行修改。 能够通过查找与替换来进行修改 快速输入数据 键盘 选择要输入数据的区域后输入相应数据按下CTRL+ENTER 菜单 选择要输入数据的区域?编辑?填充?选择填充的方式 等差与等比序列 输入一个起始数值并选择该数据?编辑?填充?序列?确信等差或等比并设置其它规那么及参数 自概念序列 系统将一些经常使用并有规那么的数据作为序列存储在软件中，用户也能够任意概念。 例如：一月、二月、三月……；礼拜一、礼拜二、礼拜三……等。 概念方式：输入相应有规那么的序列数据并选择是?工具?选项?自概念序列?导入即可 填充柄 输入一个数据?鼠标移在该单元格的右下方?鼠标便变成一个实心十字?按下鼠标左键拖到 小技术：数值在利用填充柄时要按下CTRL键才可让填充的数据发生改变；而文本数值不需要 验证输入的数据 说明 该软件是用来处置数据的，而在输入数据时多按下一个数字便让一个数值成几倍大小改变，因此要对输入的数据进行验证，以避免显现以上的错误 步骤 选择既将要输入数据的单元格区域?数据?有效性?在弹出的对话框中设置相