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保密章程制度及保密合约协议
公司保密制度总那么第一条为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。其次条公司隐秘是关系到公司的权利和利益,按照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围人员知悉的事项。第三条公司各部门以及职员都有保守公司隐秘的义务。本制度规定的泄密是指有以下行为之一的,均属泄密行为:1、使公司隐秘被不应知悉者知悉的。2、使公司隐秘超出了限定接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。第五条公司隐秘包括以下事项:1、公司重大决策中的事项;2、公司尚未付诸施行的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策;3、公司内部把握的合同、协议、合作意向书及可行性讨论报告、重要会议记录;4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息;7、其他经公司确定具有保密性质的事项;留意:一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。第六条公司隐秘的密级分为“绝密〞“机密〞“隐秘〞三级。绝密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权利和权益患病到特殊严峻的损失;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权利和权益患病到严峻的损失;隐秘是一般公司的隐秘,泄露会使公司的权利和利益受到损害。第七条对于公司密级确实定。1、公司经营进展中,挺直影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营状况、公司内部把握的合同、合作意向书及可行性讨论报告视为机密级;3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。第八条属于公司的隐秘文件、资料应当根据本制度第六条、第七条的规定标明密级,并确定保存期限,保密期届满,自动解密。保密措施第九条属于公司的隐秘文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、用法、复制、摘抄保存和销毁,〔销毁时要用法碎纸机,不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。〕由办公室或公司主管经理托付专人执行;采纳电脑技术储存、处理、传递的公司隐秘由公司主管经理托付专人进展保密处理。第十条对于密级的文件、资料或其他物品,必需实行以下保密措施:1、未经董事长及版权人的签批,不得复制或摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;3、在设备完善的保险装置中保存。第十一条属于公司隐秘的设备或者重要的商业信息,由公司指定的部门特地负责,并实行相应的保密措施。第十二条在对外交往合作中,需要供应公司隐秘级事项的应当事先报请公司主管经理审批,机密及绝密级的应报请董事长签批。第十三条具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动的,主办部门应实行以下保密措施。1、选择具备保密措施的场所;2、依据工作需要,限定参与会议的人员范围,对参与涉及隐秘事项会议的人员予以指定;3、按照保密规定用法会议设备和管理睬议文件;4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。第十四条不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所议论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。第十五条公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应马上实行补救措施并准时报备相关领导,相关领导接到报告后,应马上做出处理。下级发生泄密问题后,要准时向上一级领导报告,并实行补救措施,上级领导不准掩盖包庇。第十六条各部门负责人为本部门保密工作的负责人,负责对所属工作人员进展保密训练。第十七条领导阅批文件要仔细做到“人离文入柜〞。阅读完毕的文件、资料随时退还相关责任人。对记有隐秘事项的笔记本、办公用纸等,要妥当保管,定期清理。第十八条参与会议接到的隐秘文件、资料,用后要准时交给工作人员登记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。第十九条严禁将涉密文件、资料带回家中,根据有关规定确需在家中办公、阅读文件的人员,不准让家属、子女、亲友阅读隐秘文件、资料。其次十条机密办公区域要实行实在有效的保卫保密措施,建立专人负责机制,除相关人员,制止任何人进入。其次十一条凡隐秘数据的传输和存贮均应实行相应的保密措施;任何人不得未经版权人允许,擅自刻录有关公司隐秘的数据,制止将载有公司信息的存储介质带出公司或交与任何人。如版权人同意传阅的保密文件,经报备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必需带出公司的须经公司主管领导批准,并有专人妥当保管。其次十二条存有文件的计算机如需送到公司外修理时,由公司信息装备管理员将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进展必要的技术处理,外请人员到公司修理存有涉密文件的计算机,要事先征求部门负责人批准,做相应的技术处理并派人监视修理,实行严格的保密措施,以防泄
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