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公司文件管理规程(参照模板) 公司文件管理规程(参照模板) PAGE / NUMPAGES 公司文件管理规程(参照模板) 公司文件管理规程 目的： 建立公司文件管理标准程序，保证文件实施过程准确无误。 范围： 公司制定的各种红头文件。 责任： 行政部部长、厂长。 内容： 4.1 管理原则 文件准确无误； 使用最新版文件； 公司制定的各种红头文件是一切“行为”的准则，具有“法律”效力， 任何人无权任意修改，并必须严格执行。 4.2 文件的颁发 各类文件由制定人、审核人，批准人签字后，加盖企业公章即可生效 颁发。 每份文件应加盖密级印章，需特殊保存的应在文件封面上标明。 每次颁发给各部门及收用人时，收发双方须在“文件发放记录”上签 字，并注明。 文件名称、编号及份数编码； 收件部门及收件人； 收件日期； 发件人； 新文件生效使用，前版文件必须交回。 4.3 文件的回收 文件由于以下原因而宣布废止，停止使用时必须及时回收： 文件进行了修订，且新修订的文本已被批准使用，则原文件自新文 件生效之日起废止，要及时回收。 发现文件错误，影响公司工作或影响产品质量，必须立即废止，并 及时回收。 文件收回时必须在文件《文件收回收记录》上签字，要注明： 交回文件的名称、编号（版次号）及份数编号； 交回部门及交回人； 交回日期； 收件人。 4.4 文件的归档 各类