某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书.docxVIP

某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书 行政事务部经理职务说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 工业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 工业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 协助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责协助总经理的工作，园内日常行政事务管理工作 工作时间百分比：45% 工作 任务 组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责员工考勤记录，监督公司各种规章制度的执行情况 及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 负责公司对外接待工作 职 责 二 职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责制定和完善行政后勤制度 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安 负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和