办公各项制度.docxVIP

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  • 2021-11-12 发布于山东
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(管理制度)办公各项制度 档案室管理制度 档案员岗位职责 一、负责统一管理局机关的档案归档工作,认真执行档案法。 二、负责档案各项制度的落实工作。 三、负责主持档案鉴定销毁工作。 四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。五、为机关工作提供信息服务,认真做好借阅、登记工 作。 档案借阅制度 一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。 二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。 三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。 四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。 五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。 六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。 七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。 八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。 档案保密制度 一、保密范围,主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度,不准携 带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。 三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中,不得随意乱放,必要时可加锁密封。 四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。 五、借阅机密

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