企业公司内部文件格式标准规范标准.docxVIP

企业公司内部文件格式标准规范标准 1.0目的：为标准内部公文格式，进步内部文件管理质量。2.0适用范围：迁西康力医院医疗部3.0内容：3.1文件格式要求：3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中〔红色字体〕3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1倍〔未定义文档网格〕3.1.8页边距：上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院〞3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必需用全称。3.2文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、挨次号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，假设出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL3.2.2.3三级序号代码：为发文字号3.2.3发文字号的种类及用法规定3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的打算、决议、通知、通报、看法，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。〔见附件1〕落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字[2016] X号3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号〔见附件2〕落款名称：迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字[2016] X号3.2.3.3医院内部各部门之间工作联络的文号。〔见附件3〕落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。〔见附件4〕落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号3.2.3.5医院会议纪要的文号。〔见附件5〕落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X号4.0附那么：本标准从发文之日起执行，由行政中心负责说明。5.0表格：5.1发文模板5.2医疗部发文模板5.3内部连接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)迁西康力医院呈：集团董事长、刘总发：康力医院各部门抄送：集团人事行政中心唐山工人医院集团迁西康力医院文件迁康医字[2016] X号机密程度：文件正标题正文：迁西康力医院二零一六年X月X日主题词：呈：发：抄送：唐山工人医院集团迁西康力医院文件迁康医疗字[2016] X号机密程度：文件正标题正文：迁西康力医院医疗部二零一六年X月X日主题词：呈：发：抄送：工作联络函KLLX-部门代码[2016] X号呈件部门：呈件部门负责人：事由：迁西康力医院XX部年月日□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：请示KLQS-部门代码[2016] X号领导审批看法：标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：请示内容：迁西康力医院XX部年月日会议纪要KLHJ-部门代码[2016] X号会议时间：2016年月日会议地点：会议主题：会议主持：会议记录：参会人员：会议内容：迁西康力医院XX部二零一六年X月X日呈：发：抄送：