行政管理部总裁秘书岗位说明书.pdf

职位说明书 职位名称 总裁秘书 职位编号 基 所属部门 行政管理部 直接上级 部长 本 直接下属 无 情 况 职位名称 职位设置目的 满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率 1. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排 2. 负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作 3. 负责公司重要接待工作 工 4. 负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。 作 职 责 1. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程 2. 准备董事长、总裁等高管人员的发言材料 3. 做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作 4. 组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件 5. 接待重要外来宾客 6. 完成领导交办的其他工作 工 作 内 容 1. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权 工 作 职 权 办 个人专用 台式电脑 公 部门共用 长途、市内电话、 设 备 公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 汇 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 内 报 部 工 督 工 作 导 作 关 关 协调各部门的工作关系，传达信息 系 系 协 调 外部 工作 关系 学历 本科及以上 专业 中文、文秘相关专业 年龄 30 岁以上 性别 不限 3 年以上大型企业文秘工作经验 工作 3 年以上总裁秘书工作经验者 经验 任 文字功底好，熟悉公文写作 职 工作 形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事 资 格 技能 有条理 计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利 职前 公司相关规章制度培训 培训 其他 工作认真扎实严谨，工作态度热情 要求 修 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 订 履 历