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企业合同档案管理办法 合同档案管理方法为进一步标准合同文档管理工作，进步合同管理程度，逐步实现公司合同管理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本方法。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本〔不包含劳动合同〕。二、合同档案管理原那么1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完好、完全和有效利用。2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部合同文档，并负责监视指导各部门的合同管理工作。3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应依据合同工程需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。三、合同文档的管理方法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进展分类编号。2、合同编号规章：承办部门名称首字母－合同签署年、月份〔六位〕－挨次号〔三位〕。示例：TGB－201102－001〔推广部2011年2月份第1号合同〕3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为挺直责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关看法而未提出的，应当担当相应的责任。4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进展监察、审计。5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约