化学原料药供应商审计内容.pdfVIP

化学原料药供应商审计内容 一、供应商审计概念： 审计是一项有计划性、用文件形式记录，用来判定生产行为是否严格遵循已经建立的标准以及其遵守规范的程度的活动。 一、 供应商审计内容 1、资质的符合性 ●药用物料 - 原料药：药品生产许可证 / 药品经营许可证，产品注册证 / 经营范围， GMP 证书 /GSP 证书，原料药生产批件 - 中国药典辅料：生产许可证，生产批件 ●药包材 - 已有国家标准的：《药包材注册证》 - 未有国家标准的：国家食品包装标准 ●进口药品 - 质量评估的符合性 - 物料质量的符合性 质量评估的符合性 2 、供应商系统评估 - 厂房、设施、设备的条件 - 质量保证体系（文件 / 质量标准 / 检验仪器） - 人员及培训 - 产品质量 - 供货能力 - 企业信誉 - 协作态度 3 、物料质量与标准的符合性 ? 供应商供货标准与验收要求标准 ? 实物与标准的符合性 - 小样检验 - 试机 - 工艺试验 - 批量检验 - 批量工艺验证 三、供应商动态管理 （一）物料部、 QA 建立与供应商的信息联系 1、在所供物料出现任何质量问题时及时向供应商信息反馈，便于协同查处理和制定防范措施。 2 、在供应商生产条件、质量标准以及其它注册证照发生变更时，能及时获得信息，达到更新供应资料或采取其它相应措施。 3 、供应商供货产品年度质量回顾：由 QA 在每年的 1 月份对供应商上一年的供货质量进行统计，内容包括：产品名称、供 货批次、数量、交货时间准确度、检验合格率、质量差错情况、售后服务等。 4 、召开年度供应商交流会：质量评估，培训等。 （二）供应商的变更管理 1 、供应商因多种原因已失去所供应物料的生产经营资格； 2 、供应商停止所供应物料的生产或停止供货； 3 、经留样考察，所提供的物料不能满足我公司产品的稳定性要求或其佗要求； 4 、所生产的物料连续出现质量问题并经现场评审不合格的供应商； 5 、供应商的变更程序：供应商的变更程序执行（变更处理程序），由要求变更的部门提出。 四、基本内容介绍 A 、检查的文件 ? 1. 药品主文件 ? 主文件：设施 ? 主文件：产品 ? 审核信函 ? 修正案 ? 2. 工艺流程图 ? 3. 开发报告／验证报告 B、审查的数据和过程 ? 4. 组织和人员 ? 5. 设施 ? 6. 批记录审核 ? 7. 设备校准／确认 ? 8. 工艺改变控制 ? 9. 稳定性数据 ? 10. 辅助系统 C、失败的调查 ? 11. 投诉 ? 12. 返工批 ? 13. 拒绝批 ? 14. 退货／收回 二、具体内容 1. 药品主文件 – 申报日期 – 是否有对主文件答复的函件 ? 答复日期： 说明： – 是否有针对答复函件的修正案 ? 日期： 说明： – 是否有对主文件的补充／更新文件 ? 日期： 说明： – 是否有关于在药品主文件，规格，接受标准或生产工艺方式改变后通知公司的程序 ? 核对前两年的年度审计报告．生产工艺是否有显著改变 ? 2. 工艺流程图 – 是否有详细的工艺流程图： ? 图纸标明： – 操作单元 ? – 所用的设备 ? – 加料步骤 ? – 工艺的关键步骤 ? – 关键参数 ? – 监控点 ? ? 图纸是否经 QA 部门批准 ? ? 图纸是否能正确反映生产工艺 ? 3. 开发报告 / 验证报告 – 是否能提供认可的原料药生产工艺开发报告 ? – 是否能提供认可的原料药生产工艺验证方案 ? –