某公司会议管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 某公司会议管理制度  F公司会议管理制度  1、会议的原则  1.1公司如开会议应依据实际需要,拟订明确议题。  1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责详细筹备工作,包括费用预算,会议议程支配,议题收集,资料预备,人员通知等。  1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议全部材料交由办公室一份存档。  2、会议类型  2.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。  2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。  2.3周例会  2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。  2.3.2参与人员:公司负责人、各部门负责人。  2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。  2.3.4责任部门:总经办。  2.3.5会议内容:  *总结上周工作,汇报上次例会支配工作的落实状况,解决上周遗留问题。  *根据月工作计划,提出本周需要相关部门协作协调的计划。  *确定提交总经理办公室研究或审议的事项。  *布置下一阶段工作。  *其它  2.4部门例会  2.4.1时间:每周一下午  2.4.2参与人员:部门负责人、部门成员  2.4.3主持人:部门负责人  2.4.4会议内容  *通报公司周例会决议内容  *布置本部门的工作  *听取部门人员的汇报  *制定月度工作计划  *其它  2.5总经理办公会  2.5.1时间:每月30日上午9:00  2.5.2参与人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人  2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司  2.5.4责任部门:总经办  *研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善  *研究公司中层干部的调整、任免、嘉奖和惩罚  *研究确定公司发展战略经营计划,预算报告  *听取各部门工作汇报,协调部门间关系  *总结本月工作,提出下月方向性指示  3、落实  3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要专心组织落实,担当相应责任,并留意向主管领导汇报落实状况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。  3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和状况,使决议无法或难以全面执行时,应准时反映,提交有关会议复议。  3.3会议责任部门要留意监督检查会议议定事项的落实状况,督促承办部门的落实进度。  3.4与会人员遵守会议纪律,留意保守机密。  安全保卫工作制度高空作业安全措施食品安全规章制度  车工安全操作规程工厂安全卫生规程电气安全管理规程